Doküman Yönetimi

Teslim Edilen Belgeler

Şunlar için geçerlidir: Yetkiye göre tüm kullanıcılar • Erişim: Menü > Doküman Yönetimi > Teslim Edilen Belgeler (/TeslimEdilenBelgeler)

Teslim Edilen Belgeler, bir işyerine yapılan belge/evrak tesliminin teslim tutanağı olarak kaydedildiği bir ekrandır: kim teslim etti, kime teslim edildi, hangi belgeler teslim edildi. Belgeler tek tek serbest metinle değil, önceden tanımlı bir belge adı kataloğundan seçilerek eklenir ve isteğe bağlı olarak birer dosya ekinden oluşur.

Teslim Edilen Belgeler ekranı — Teslim Tutanağı Listesi — Teslim Edilen Belgeler ekranı — "Teslim Tutanağı Listesi" sekmesi.

Teslim Alan serbest bir metin kutusudur — İnsan Kaynakları çalışan listesinden veya başka bir kayıttan seçim yapılmaz, adı doğrudan yazarsınız. Teslim Eden ise İSGB personel listesinden seçilir ve varsayılan olarak oturum açan kullanıcının adıyla önceden doldurulur. Bu ekran, imza/onay akışı veya belgenin geri alınıp alınmadığını izleyen bir mekanizma içermez — yalnızca teslimatın kaydını tutar.

Sekmeler

Teslim Tutanağı Listesi

Her satır bir teslim tutanağı başlığını (kaç belge içerdiğine bakılmaksızın) temsil eder.

Sütun	Filtre
Teslim No.	Sayı
İş Yeri	Select2 seçici
Teslim Eden	Metin kutusu
Teslim Alan	Metin kutusu
Teslim Tarihi	Tarih
İşlemler	—

Satır işlemleri: Detaylar (büyüteç, tutanağı Teslim Bilgileri sayfasında önceden dolu açar), Sil (onay sonrası tutanağı ve içindeki tüm belge kayıtlarını siler — dosyaların kendisi sunucudan silinmez) ve Yazdır (o tutanağın raporunu yeni sekmede açar).

Teslim Edilen Belgeler

Aynı verinin belge bazında düzleştirilmiş hâlidir — her satır, bir tutanağa ait tek bir belgeyi temsil eder.

Sütun	Filtre
Teslim No.	Sayı
İş Yeri	Select2 seçici
Adı Soyadı (Teslim Alan)	Metin kutusu
Belge Adı	Metin kutusu
Açıklama	Metin kutusu
Teslim Tarihi	Tarih
Teslim Eden	Metin kutusu
Dosya	Metin kutusu (dosya adı)
İşlemler	—

Dosya sütununda, belgeye bir dosya eklenmişse göz (görüntüle) ve indir ikonları belirir; dosya eklenmemişse yalnızca belge adı düz metin olarak görünür. Satırdaki Sil ikonu yalnızca o tek belgeyi tutanaktan çıkarır, tutanağın kendisini veya diğer belgelerini etkilemez.

Teslim Edilen Belgeler sekmesi — belge bazında düzleştirilmiş liste.

Araç çubuğu

Yeni Teslim Tutanağı — boş bir Teslim Bilgileri sayfası açar.
Tanımlar — bu ekrandaki belge adı kataloğunun ve zorunlu alan ayarlarının yönetildiği tanım ekranına gider (bu makalenin kapsamı dışındadır).
Yazdır (yazıcı ikonu) — tüm tutanak listesinin raporunu açar.

Teslim Bilgileri (Ekle/Düzenle)

Ayrı bir tam sayfa (modal değildir), iki kutudan oluşur:

Kutu	Alanlar
Teslim Bilgileri	İş Yeri*, Teslim Eden (varsayılan: oturum açan kullanıcı), Teslim Alan (serbest metin), Teslim Tarihi
Detaylar	Konu, Öncelik Derecesi, Açıklama, Sayı, Gizlilik Derecesi

"Detaylar" kutusundaki öncelik alanı, ekranda "Güvenlik Numarası Öncelik Derecesi" etiketiyle görünür — bu, belgenin önem/öncelik derecesini belirten sıradan bir alandır, güvenlik numarasıyla ilgisi yoktur; etiket metni hatalıdır. Ayrıca İş Yeri alanı ekranda zorunlu ("*") olarak işaretlense de, hâlihazırda hiçbir alan (İş Yeri dahil) kaydetmeden önce fiilen zorunlu tutulmuyor — tüm alanları boş bırakıp yalnızca en az bir belge eklemeden de "Kaydet" işlemi tamamlanabilir.

Belge Ekle

Belge Ekle düğmesi, önceden tanımlı belge adları kataloğundan arama kutulu çoklu seçim yapabileceğiniz bir Belge Seç penceresi açar. Seçilenler Seçilenleri Ekle ile "Seçilen Belgeler" listesine eklenir; her belge kartında ayrı bir dosya yükleme düğmesi, önizleme ve kaldırma seçeneği ile bir açıklama metin kutusu bulunur — her belgeye en fazla bir dosya eklenebilir. Kataloğunuzda olmayan yeni bir belge adını serbest metinle eklemenin bu ekranda görünür bir yolu yoktur.

Diğer bilinen tutarsızlıklar: bu ekrandaki düğme/menü görünürlük kısıtlamaları da (diğer Doküman Yönetimi ekranlarında sıkça görülen desende) yalnızca arayüzde uygulanır — ekleme/düzenleme/silme uç noktaları ayrıca yetki denetimi yapmaz. "Teslim Tutanağı Listesi" sekmesi varsayılan olarak Teslim Tarihine göre değil Teslim Alan sütununa göre sıralanır (bu yüzden en yeni teslimatlar listenin başında görünmeyebilir); "Teslim Edilen Belgeler" sekmesi ise doğru şekilde tarihe göre sıralanır. Bir tutanak veya belge silindiğinde, ekli dosyanın kendisi sunucudan silinmez.

Bu makale yardımcı oldu mu?