Ziyaret Yönetimi (Yeni)

Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)

Şunlar için geçerlidir: güvenlik/danışma personeli

Bu ekran ne işe yarar?

Ekran üç sekmeden oluşur: Ziyaretçi Listesi (fiili giriş/çıkış kayıtları), Davet Listesi (önceden oluşturulan ziyaret davetleri) ve Kara Liste (girişi engellenecek kişiler). Üstteki dört sayaç kartı anlık durumu özetler. Her sekmede sütun başlıklarının altındaki alanlardan arama yapar, Sıfırla ile süzgeçleri temizlersiniz.

Sayaç kartları

Şu An Kampüste — giriş yapmış, henüz çıkmamış ziyaretçi sayısı.
Bugün Giriş — bugün giriş yapan ziyaretçi sayısı.
Süre Aşımı — tanımlı ziyaret süresini aşan (hâlâ içeride) ziyaretçi sayısı.
Bekleyen Davet — henüz gerçekleşmemiş davet sayısı.

Ziyaretçi Listesi sekmesi

Ziyaretçi Listesi (örnek, maskeli veri).

Sütunlar: İşyeri, Kapı, Kart, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Posta, Talep Eden, Giriş/Çıkış Tarihi, Giriş/Çıkış Personel, Tür, Durum, Süre, Video Durumu, Duyuru Durumu, Araç Plaka ve İşlemler. Satır işlem simgeleri: Düzenle, Çıkış İşlemleri (yalnız içeride olan kayıtta), Sil.

Üst araç çubuğu düğmeleri

Düğme	İşlevi
Ziyaretçi Ekle	Yeni ziyaretçi giriş kaydı penceresini açar.
Acil Tahliye Listesi	Acil Tahliye Listesi ekranını açar.
Güvenlik Paneli	Güvenlik paneli ekranını açar.
Tanımlar	Tanımlar ekranını açar.

Ziyaretçi ekleme

Ziyaretçi Ekle penceresinde İşyeri, kapı/kart, giriş tarihi, tür (Normal Ziyaretçi / Resmi Kurum) ve ziyaretçinin kimlik bilgileri girilir. TC Kimlik No girildiğinde daha önce gelmiş biriyse ad/telefon otomatik dolar ve kara listedeyse uyarı çıkar. Yanında getirilen eşyalar Eşya Ekle ile satır satır kaydedilir. Kaydet ile giriş açılır, İptal ile kapatılır.

Ziyaretçi ekleme penceresi.

Çıkış işlemleri

İçeride olan bir ziyaretçinin satırındaki Çıkış İşlemleri simgesi çıkış penceresini açar; çıkış tarihi ve iade edilecek eşyalar görünür. Çıkış Yap ile kayıt kapatılır, İptal ile vazgeçilir.

Çıkış penceresi.

Davet Listesi sekmesi

Davet Listesi (örnek, maskeli veri).

Önceden oluşturulmuş ziyaret davetlerini ve gerçekleşme durumunu listeler. Yeni Davet penceresinde işyeri, talep eden, ziyaret tarihi ve ziyaretçi kimliği girilir; kişi kara listedeyse kaydet düğmesi gizlenir. Kaydet / İptal ile tamamlanır. Satırdan davet Düzenle/Sil yapılır.

Yeni davet penceresi.

Toplu davet (Excel ile)

Çok sayıda ziyaretçiyi tek tek eklemek yerine bir Excel dosyasıyla toplu davet oluşturabilirsiniz. Davet Listesi sekmesindeki iki düğme bu akışı yürütür:

• Şablonu İndir — doldurmanız gereken Excel şablonunu indirir.
• Toplu Davet — doldurduğunuz dosyayı yüklediğiniz pencereyi açar.

Toplu Davet Ekle penceresi (örnek).

Adımlar:

1. Şablonu İndir ile Excel şablonunu alın ve ziyaretçileri doldurun.
2. Excel Dosyası alanından dosyayı seçip Dosyayı Oku'ya basın; satırlar tabloda listelenir.
3. Her satır için İşyeri seçin ya da Tüm Davetlere İşyeri Ata ile hepsine birden atayın.
4. Kontrol Et ile satırları doğrulayın (durum sütununda sonuç görünür).
5. Kaydet ile davetleri oluşturun; vazgeçmek için İptal.

Tablodaki sütunlar: Durum · İşyeri · Talep Eden · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Telefon · E-posta · Plaka · Ziyaret Tarihi · Ziyaret Bitiş · Konu · Açıklama.

Kurallar: İşyeri şablonda yer almaz — dosyayı okuttuktan sonra ekrandan seçilir. Tarihler gg.aa.yyyy biçiminde ve saatsiz girilir; giriş saati 08:00, çıkış saati 16:00 olarak atanır. Ziyaret tarihi ile bitiş tarihi arasındaki her gün için ayrı bir davet oluşturulur.

Kara Liste sekmesi

Kara Liste (örnek, maskeli veri).

Girişi engellenecek kişileri tutar. Kara Listeye Ekle penceresinde kişi (TC ile), grup veya işyeri, gerekçe (Açıklama) ve geçerlilik tarihleri girilir. Kaydet / İptal ile tamamlanır. Bir kişi kara listedeyken ziyaretçi/davet eklerken uyarı çıkar.

Kara listeye ekleme penceresi.

İlgili konular

Acil Tahliye Listesi
Tanımlar — kapı, kart, grup, video ve duyuru tanımları.
Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?