İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Çalışan Listesi

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi

Çalışan Listesi, İnsan Kaynakları modülünün ana ekranıdır. Seçili işyerindeki çalışanları listeler, filtreler, yeni çalışan ekler ve toplu işlemler yaparsınız. Üstteki sekmelerle başvurular, stajyerler, belgeler ve onaylı çalışanlar görünümlerine geçebilirsiniz.

Çalışan Listesi ekranı. Kişisel veriler (ad soyad, TC, sicil, işyeri vb.) örnek amaçlı maskelenmiştir.

Sekmeler

Üst kısımdaki sekmeler (kurulumunuza/yetkinize göre görünür):

Çalışan Listesi — aktif/pasif çalışanların listesi (ana sekme).
Başvuru Listesi — işe başvuran adayların listesi.
IK Belge Yönetimi — çalışanlara ait belgelerin yönetimi.
Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi — stajyerler ve belgeleri.
Onaylı Çalışan — onaylanmış çalışanlar.

Liste ve sütunlar

Tablo, çalışanları başlıca şu sütunlarla gösterir: İş Yeri (Kısa Adı), T.C. Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, Isco Mesleği, Çalıştığı Bölüm/Birim, Ünvanı, Görevi, Yaptığı İş, İşe Giriş Tarihi, Çalışan Türü, Yaşı ve P.M (periyodik muayene) Geçerliliği. Sütun başlıklarının altındaki alanlardan filtreleyebilir; araç çubuğundaki sütun gizle/göster seçeneğiyle görünür sütunları kişiselleştirebilir, listeyi Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.

Sağ üstte ayrıca hızlı filtreler vardır: İş Yeri Durumu (Aktif/Pasif), İş yeri Türü ve Liste Türü (Kadro vb.).

Her satırın İşlemler sütunundaki simgelerle ilgili çalışanın detayına/kartına gider; belge, görevlendirme ve diğer işlemlerine erişirsiniz.

Çalışan ekleme

Sağ üstteki Hızlı Çalışan Ekle düğmesiyle yeni çalışan kaydı oluşturursunuz. Açılan formda çalışanın kimlik, iletişim, işyeri, bölüm/birim, görev ve işe giriş bilgilerini girip kaydedersiniz. Eklenen çalışan listede görünür hâle gelir.

Toplu işlemler

Sağ üstteki İşlemler açılır menüsünden çok sayıda çalışanı kapsayan toplu işlemleri yaparsınız:

Toplu Grup Ataması — seçilen çalışanları bir gruba topluca atar.
Toplu Görevlendirme — çalışanları topluca görevlendirir.
Parmak İzi Hareketleri ve İçeridekiler Hareketler — geçiş/parmak izi hareket kayıtları.

Ayrıca Tanımlar düğmesiyle İK tanımlarına, İstatistikler düğmesiyle çalışan istatistiklerine ulaşabilirsiniz.

Bu ekran çalışanların kişisel verilerini (ad soyad, TC kimlik, iletişim, sağlık/muayene bilgileri) içerir ve yalnızca yetkili kullanıcılara açıktır. Toplu işlemler çok sayıda kaydı aynı anda etkiler; seçimlerinizi dikkatle kontrol edin.

Bu makale yardımcı oldu mu?