İş Güvenliği · Uygula

Eğitimler

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Güvenliği › Uygula › Eğitimler

Eğitimler, işyerinin İSG eğitim kayıtlarının merkezî listesidir. İki veri kümesini tek tabloda toplar: planlanmış (henüz gerçekleşmemiş) eğitimler ve gerçekleştirilmiş eğitimler. Buradan yeni eğitim/plan açar, bir planı "gerçekleştirir" (plandan eğitim kaydı üretir), eğitimi kopyalar veya şablondan üretir, siler, sertifika/rapor ekranlarına geçer ve plan bilgilendirme e-postası gönderirsiniz.

Ekran görünümü

İşyeri Eğitimleri — eğitim kayıtları listesi, üstte işlem düğmeleri (örnek veri).

Araç çubuğu

Öğe	İşlevi
Yeni Ekle ▾	Yeni eğitim veya eğitim planı açar; şablondan eğitim üretme seçeneği de buradadır.
Eğt. Kural Motoru	Hangi çalışanın hangi eğitimi ne sıklıkta alması gerektiğini tanımlayan kural motorunu açar.
Eğt. Organizasyonu	Eğitim organizasyonu (planlama/katılımcı yönetimi) ekranını açar.
Eğt. Durumları	Çalışan bazında eğitim durumlarını (aldığı/eksik eğitimler) gösterir.
Sertifikalar	Eğitim Sertifikaları ekranını açar.
Tanımlar	Eğitim konusu/türü gibi tanımları yönetir.
İstatistikler	Eğitim istatistikleri ekranını açar.
Yazdır ▾	Eğitim listesi/raporları çıktısı.

Sekmeler ve filtre

İki sekme vardır: Tekli Eğitimler (tek tek açılan eğitimler) ve Toplu Eğitimler (birden çok çalışana aynı anda verilen eğitimler). Sağ üstteki Eğitim Durumu seçicisiyle listeyi Gerçekleştirilen ya da Planlanan eğitimlerle sınırlarsınız.

Sütunlar

Durum (Gerçekleştirildi/Planlandı), Eğitim Adı, İlk Tarihi, Son Tarihi, Gerçekleşme Tarihi, Süre, Katılan/Toplam (katılımcı sayısı), Açıklama ve İşlemler. Başlık altındaki filtrelerle ad ve tarihe göre süzebilirsiniz.

Satır işlemleri

Kopyala — eğitimi çoğaltarak yeni bir kayıt oluşturur.
Düzenle — eğitim/plan kaydını açar; planı düzenlerken "gerçekleştir" ile eğitime dönüştürebilirsiniz.
▾ Yazdır — eğitim tutanağı/katılım formu gibi çıktılar.
Sil — eğitim/plan kaydını kaldırır.

Eğitim ve plan pencereleri

Yeni Ekle menüsünden açılan pencerelerde eğitim/plan bilgilerini girersiniz. Eğitim planı için Eğitim Planı Ekle ile yeni plan oluşturur, mevcut bir planı Eğitim Planı Kopyala ile çoğaltırsınız. Tarih planlarken Tarih Ekle ile yeni oturum tarihi ekler, süre/katılımcıdan türetilen değerleri hesapla ile hesaplar, ilgili listeyi Getir ile yükler ve alanları Sıfırla ile temizlersiniz.

İpuçları

Planla, sonra gerçekleştir. Eğitimi önce plan olarak açın; yapıldığında planı düzenleyip "gerçekleştir" ile eğitim kaydına dönüştürün.
Kural motoruyla otomatikleştirin. Eğt. Kural Motoru ile hangi görev/grubun hangi eğitimi ne sıklıkta alması gerektiğini tanımlayıp takibi kolaylaştırın.
Sertifikaları izleyin. Sertifika gerektiren eğitimler için Sertifikalar ekranından geçerlilik/son kullanma takibini yapın.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?