WebİBYS İş Güvenliği Yönetimi › Planla
Kontrol Matrisi
Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK sorumluları
•
Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kontrol Matrisi
Bu ekran ne işe yarar?
Kontrol Matrisi, bir işyerinde kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini tanımlayan bir kural motorudur. Her satır bir kuraldır: (işyeri, kategori, plan konusu, kriter, hedef grup, hedef, tekrar periyodu). Örneğin "Bu işyerinde Kaynakçı görevindeki herkes 6 ayda bir belirli bir belgeyi yenilemeli" gibi.
Kural kaydedildiğinde eşleşen çalışanlar sistem tarafından türetilir; Detay düğmesi kuralın şu an kimleri kapsadığını gösterir. İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları ayrıca İK tarafında gerçek belge isteği açar.
Ekran görünümü
Üst düğmeler
- Kural Ekle — yeni kural oluşturma penceresini açar.
- İstatistikler — kontrol matrisi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
Kural ızgarası ve satır işlemleri
Sütunlar: İşyeri Kısa Adı, Kategori, Takip Konusu, Kriter, Tekrar Süresi, Hedef Grup ve İşlemler. Her sütunun altında arama/filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | Kuralın şu an kapsadığı çalışanları (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Takip Konusu) listeler. |
| Düzenle | Kuralı düzenleme penceresini açar. |
| Kopyala | Kuralın bir kopyasını oluşturmak için düzenleme penceresini önceden doldurulmuş açar. |
| Sil | Kuralı pasife alır (soft-delete); onay ister. |
Kural oluşturma
Kural Ekle ile açılan Kural Oluştur penceresinde alanları doldurun:
- İşyeri — kuralın uygulanacağı işyeri.
- Kategori — İş Güvenliği, İş Sağlığı Yönetimi veya İnsan Kaynakları.
- Takip Konusu — seçilen kategoriye göre daralan konu listesi. Bazı kategori/konu bileşimlerinde ayrıca bir Kriter alanı çıkar.
- Süreklilik — Belirli Aralıkla (periyot girilir) veya Sürekli Geçerli.
- Periyot — tekrar sayısı ve birimi: gün / hafta / ay / yıl.
- Tanımlanacak Grup (Hedef Grup) — kuralın kimlere uygulanacağı: Bölüm, Kişi, Görev, Ünvan, Organizasyon Şeması veya Kişi Grubu. Seçime göre altında hedef seçimi açılır.
- Kaydet kuralı oluşturur; Vazgeç kapatır.
İpuçları ve davranış
- Bir kural, seçtiğiniz hedef gruba göre eşleşen çalışanları otomatik kapsar — kişileri tek tek eklemeniz gerekmez. Detay ile o an kimlerin kapsandığını görebilirsiniz.
- İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları, İK tarafında ilgili çalışanlar için gerçek belge isteği açar.
- Silme kalıcı değildir; kural pasife alınır (soft-delete).
İlgili konular
- Kurumsal Planlama — periyodik yükümlülüklerin yapılacaklar görünümü.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış
Bu makale yardımcı oldu mu?