İş Güvenliği · Önlem Al

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Şunlar için geçerlidir: İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Güvenliği › Önlem Al › Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri, DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarının özel olarak tanımlanan ve tespit/öneri defteri türlerinin yönetildiği ekrandır. DF Listesi'nden farkı, burada DÖF'leri yalnız izlemekle kalmaz; doğrudan bu ekrandan yeni DÖF açar, düzenler, yeniden değerlendirir ve kaparsınız. Bir işyerinde saha gözlemi/denetimi sırasında tespit edilen uygunsuzlukları elle kaydetmek için kullanılır.

Ekran görünümü

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — özel DÖF kayıtları listesi (örnek, maskeli veri).

Araç çubuğu

Öğe	İşlevi	Ne zaman görünür
Yeni Ekle	Yeni DÖF açar; işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/analiz metodu seçtikten sonra ekleme ekranına geçer.	Ekleme yetkisi
Toplu Mail Gönderimi	Seçili DÖF'ler için süreç sorumlularına toplu e-posta bildirimi gönderir (mail grubu seçilerek).	Yetkili
İstatistikler	DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar.	İstatistik yetkisi
Tanımlar	Bu defterin tanım/alan yönetimi ekranını açar.	Tanım yetkisi

Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı (), sütun göster/gizle (), Excel'e Aktar (), Yazdır () ve Tablo Yardımı () bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (Ekle Toggle Dropdown açılır oku) da buradadır.

Sütunlar ve filtreler

Sütunlar DF Listesi ile benzerdir: Konu No, Tür, İş Yeri, Bölüm, Birim, Durum (AÇIK/KAPALI), Tespit Tarihi, Konu, Mevcut Durum, Sonuçlanacağı Tarih, Süreç Sorumlusu, Risk Skoru, Son Kontrol Tarihi, Son Risk Skoru. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, durum ve tarihe göre süzebilirsiniz.

Satır işlemleri

Detay / Düzenle — DÖF kaydını açar; bilgileri günceller ve gerektiğinde kapatırsınız.
Yeniden Değerlendir — DÖF'ü yeni bir değerlendirme turuna sokar (kalan risk için).
Yazdır — DÖF raporunu açar.
Bildirim — süreç sorumlusuna e-posta gönderir.
Sil — DÖF kaydını kaldırır.

İpuçları

Sahada tespit → hemen kayıt. Denetim/gözlem sırasında bulduğunuz uygunsuzlukları "Yeni Ekle" ile buradan doğrudan DÖF'e dönüştürün.
Kapanmadan yeniden değerlendirin. Alınan önlem yeterli değilse "Yeniden Değerlendir" ile kalan riski yeni bir turda ele alın.
Toplu bildirimle hızlanın. Birden çok açık DÖF için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca hatırlatma yollayın.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?