İşyeri Bilgileri — sekme

İSG Arşivi

Şunlar için geçerlidir: Belge görüntüleme/yükleme/onay yetkisi olanlar • Erişim: İşyeri Bilgileri › İSG Arşivi

Bu sekme ne işe yarar?

İSG Arşivi, işyerine ait tüm İSG belgelerinin (sözleşme, eğitim kaydı, ölçüm raporu, ekipman belgesi vb.) arşivini gösterir ve yönetir. Belgeler klasör/belge tanımı hiyerarşisinde tutulur; her belgenin bir onay durumu (Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş), geçerlilik tarihi ve arşiv kodu vardır. Belge onaylama/reddetme, geçerlilik tarihi güncelleme, dosya silme, yeniden yükleme, toplu indirme ve belgenin kaynağı olan kayda gitme işlemleri buradan yapılır.

Ekran görünümü

İSG Arşivi sekmesi (örnek).

Filtreleme

Üstte üç tarih aralığı (İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi) ve bir Geçerlilik Durumu süzgeci bulunur (Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten / Reddedilen — varsayılan “Geçerliliği Devam Eden”). Ayrıca sütun başlıklarının altından Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay durumu, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli ve Arşiv Kodu ile süzebilirsiniz.

Düğmeler ve satır işlemleri

Düğme	İşlevi
Yeni Ekle	Yeni belge yükleme ekranını açar (belge yükleme yetkisi gerekir).
Detaylar	Belgenin bilgilerini gösterir; dosyayı indirebilir ve geçerlilik tarihini yerinde düzenleyebilirsiniz.
Sil	Belgeyi arşivden siler (onay istenir).
İlgili Kaydı Göster	Belgeyi üreten kayda gider (ilgili eğitim, denetim, muayene, ekipman vb. ekranı).

İlgili Kaydı Göster, hedef kayda giderken seçili işyerinizi o belgenin işyerine değiştirir. Farklı bir işyerinin belgesine gittiyseniz, sonrasında kendi işyerinizi yeniden seçmeniz gerekebilir.

Listede 18 sütun bulunur: İşlemler, İş yeri, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Onay Açıklaması, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Uzman, Hekim ve DSP. Üstteki araç çubuğundan sütunları göster/gizle, Excel'e Aktar ve Yazdır yapabilirsiniz.

Belge onaylama / reddetme

Onay yetkiniz varsa, Onay Bekleyen bir belgeyi onaylayabilir veya bir gerekçe girerek reddedebilirsiniz. Onaylanan belge “Onaylanmış”, reddedilen belge “Reddedilmiş” durumuna geçer ve onay/red tarihi ile personeli kayda işlenir.

Dosyayı yeniden yükleme

Bir belgenin dosyasını değiştirmek için yeniden yükleme penceresi kullanılır: yeni dosyayı seçer, isteğe bağlı açıklama girer ve kaydedersiniz.

Dosya yeniden yükleme penceresi.

İlgili konular

İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?