Sistem Bilgileri

Bildirim Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: Yetkiye göre yönetici/sistem kullanıcıları • Erişim: Menü > Bildirim Yönetimi (/Sistem/RaporMailBildirimi)

Bildirim Yönetimi, belirli raporların düzenli aralıklarla otomatik olarak mail veya SMS ile gönderilmesini zamanlar; ayrıca bu bildirimlerde kullanılacak şablonları yönetir ve ayrı bir "SMS Anket" özelliğiyle işyerlerine tek seferlik SMS anketleri gönderilmesini sağlar. Ekran 5 sekmeden oluşur: Zamanlı Mail Bildirimi, Zamanlı SMS Bildirimi, Mail Rapor Bildirim Ayarları, SMS Rapor Bildirim Ayarları ve SMS Anket.

Zamanlı Mail Bildirimi

Belirli bir raporun (PDF veya Excel) belirlediğiniz sıklıkta otomatik olarak e-posta ile gönderilmesini tanımlarsınız.

Sütun	Filtre
Kayıt Tarihi	Tarih aralığı
Kayıt Sahibi	Metin kutusu
Rapor Adı / Konu	Metin kutusu
Başlama Tarihi	Tarih aralığı
Çalışma Süresi	Saat seçici
Çalışma Dönemi	Metin kutusu
Rapor Türü	Tümü / PDF / Excel
İlgili Rapor	Select seçici
İşlemler	"Filtreleri Sıfırla" bağlantısı

Satır işlemleri: Düzenle (kaydı aşağıdaki pencerede önceden dolu açar) ve Sil (onay sonrası kaydı siler ve zamanlanmış görevi kaldırır).

Zamanlı Mail Bildirimi (Yeni Kayıt)

Yeni Kayıt düğmesiyle açılır. Tüm alanlar zorunludur:

Alan	Açıklama
Rapor Adı / Konu	Bildirim ve e-posta konu başlığı
Çalışma Süresi	Görevin çalışacağı saat
Çalışma Dönemi	Sabit seçenekler: Her gün / Hafta içi her gün / Yalnızca haftasonları / Haftada bir / Ayda bir / 3 Ayda bir / 6 Ayda bir / Yılda bir
Başlama Tarihi	Zamanlamanın devreye gireceği tarih
Rapor Türü	PDF veya Excel — seçime göre altta ilgili "Rapor" veya "Excel" seçicisi belirir
Alıcılar	En az bir satır; Ekle ile eklenir
Açıklama	Zengin metin (CKEditor) — e-postanın gövde metni olur

Zamanlı Mail Bildirimi (Yeni Kayıt) penceresi — Zamanlı Mail Bildirimi penceresi.

"Çalışma Dönemi" seçenekleri sabit bir haftalık takvim değildir; belirli bir haftanın gününü seçemezsiniz. "Haftada bir" seçeneği her zaman Pazar günü çalışır — bu bakımdan "Yalnızca haftasonları" seçeneğiyle çakışır (ikisi de Pazar gününü kapsar), farklı bir gün seçme imkânı yoktur.

Zamanlı Mail Bildirimi Alıcılar

Yukarıdaki pencerenin "Alıcılar" bölümündeki Ekle düğmesiyle açılan alt pencere. Alıcı Türü (Sistem Kullanıcıları / Çalışanlar / Taşeron Kullanıcıları / İşyeri Yetkilileri / Yetki Grupları), İş Yeri ve seçilen Alıcı Türüne göre değişen bir Atama Türü (ör. çalışanlarda Bölüm/Görev/ Kişi Grubu/Seçilen Kişiler ataması) seçilir; ardından belirir bir Değer/Atama Listesi alanından spesifik alıcılar işaretlenir. Kaydedilen her alıcı, ana pencerede "Alıcılar" tablosuna bir satır olarak eklenir; tek tek alıcılar buradan silinebilir. Alıcılar yalnızca ana kayıt kaydedildiğinde kalıcı olarak saklanır.

Zamanlı SMS Bildirimi

"Zamanlı Mail Bildirimi" ile aynı mantıkla çalışır, ancak e-posta yerine SMS gönderir; bu yüzden Rapor Türü (PDF/Excel) ayrımı yoktur — tek bir "İlgili Rapor" seçicisi kullanılır. Bu sekmenin ekle/düzenle penceresi ayrıca SMS metnine Adı Soyadı, Tarih ve İşyeri yer tutucularını tek tıkla ekleyen üç kısayol düğmesi içerir; bu düğmeler mail sekmesinde yoktur.

Mail Rapor Bildirim Ayarları

Yukarıdaki iki zamanlanmış-görev sekmesinden farklı olarak, bu sekme olay tabanlı mail bildirimlerinin (ör. bir taşeron onayı, toplantı planlaması gibi belirli bir işlem gerçekleştiğinde otomatik giden e-postalar) şablonlarını ve işyeri bazlı atamalarını yönetir. İki iç sekmesi vardır:

Mail Rapor Şablonları — Rapor Kategorisi/Tanımı, Şablon Adı ve Konu sütunlu şablon tanımları listesi; her şablonun kendi Ekle/Düzenle penceresi (Şablon Adı, Rapor Kategorisi, Rapor, Konu, dinamik parametre satırları, Açıklama) vardır.
Mail Bildirim Ayarları — bir şablonun hangi işyerine, hangi kullanım yapısıyla (Otomatik/Manuel) ve hangi alıcılara uygulanacağını belirleyen atama listesi.

Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — "Mail Rapor Şablonları" alt sekmesi.

SMS Rapor Bildirim Ayarları

"Mail Rapor Bildirim Ayarları" ile birebir aynı yapıya sahiptir (SMS Rapor Şablonları / SMS Bildirim Ayarları alt sekmeleri), yalnızca e-posta yerine SMS şablonları için.

SMS Anket

Diğer dört sekmeden farklı bir özelliktir: zamanlanmış bir görev değil, bir işyerine tek seferlik bir SMS anketi göndermenizi sağlar.

Sütun	Filtre
Kayıt Tarihi	Tarih aralığı
İş Yeri	Select seçici
İçerik	Metin kutusu
Son Cevap Tarihi	Tarih
İşlemler	"Filtreleri Sıfırla" bağlantısı

Satır işlemleri: Detay (büyüteç, gönderim ve yanıtların ayrıntı sayfasına gider) ve Sil. Kutu başlığının sağında SMS Kaydet (aşağıdaki pencereyi açar), Şablon Listesi ve Tanımlar bağlantıları bulunur.

SMS Ekle

Alan	Açıklama
SMS Şablonları	İsteğe bağlı, önceden tanımlı bir şablonu içerik alanına doldurur
SMS İçeriği*	Gönderilecek metin
İşyeri*	Anketin gönderileceği işyeri
Son Cevap Tarihi	Yanıtların kabul edileceği son tarih
SMS Yanıt Türleri*	Beklenen yanıt biçimi (ör. Evet/Hayır gibi kısa yanıt kategorileri)

Bilinen bir davranış: bu ekranı her açtığınızda, uygulamanın çok eski (artık kullanılmayan) bir zamanlı-bildirim alt yapısına ait kalan aktif kayıtlar varsa, arka planda otomatik olarak pasifleştirilir — bu sizi etkilemez, yalnızca eski/terk edilmiş zamanlanmış görevlerin arka planda temizlenmesiyle ilgilidir. Ayrıca bir kaydı silme işlemi arka planda başarısız olsa bile ekranda "başarılı" bildirimi görebilirsiniz (hem Zamanlı Mail hem Zamanlı SMS Bildirimi sekmelerinde) — bir silme sonrası kaydın listede hâlâ görünüp görünmediğini kontrol etmek en güvenlisidir.

Bu makale yardımcı oldu mu?