Yardımcı Modüller

Excel'den Yükle

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK sorumluları, sistem yöneticileri • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği › Excel'den Yükle

Bu ekran ne işe yarar?

Excel'den Yükle (Excel Aktarımı), işyeri, personel, eğitim, risk değerlendirme, ekipman, muayene, aşı/PCR gibi çok sayıda veri türünü Excel dosyasından toplu olarak WebİBYS'ye aktarır. Yüklediğiniz dosya ekranda düzenlenebilir bir tabloya dönüşür; hücreleri düzeltebilir, referans alanlarını açılır listeden eşleştirebilir ve satır silebilirsiniz. Önce hiçbir şey yazmadan doğrulama yapar, sonra yalnız hatasız satırları kaydedersiniz.

Aktarım gerçek veri yazar (kişi, işyeri, muayene vb. oluşturur/günceller). Yüklemeden önce mutlaka Tüm Kayıtları Kontrol Et ile doğrulayın; ekranın verdiği şablonu kullanarak dosyayı hazırlayın.

Ekran görünümü

Excel'den Yükle — açılış görünümü (dosya yüklenmeden önce).

Açılışta bilgilendirme kutusu ve sağ üstte Dosya Yükle düğmesi bulunur. Bilgi kutusundaki bağlantılar iki yükleme kipini başlatır: Buraya Tıklayın (Varsayılan) — hazır türlerden seçerek yükleme; Buraya Tıklayın (Dinamik) — sistem yöneticisinin tanımladığı serbest şablonla yükleme.

Dosya yükleme penceresi

Dosya Yükle düğmesi bu pencereyi açar. Önce Aktarım Türü (aşağıdaki türlerden biri) seçilir, sonra Dosya (Excel/CSV) seçilir. Tür seçilince ilgili şablon indirme bağlantısı görünür — dosyanızı bu şablona göre hazırlayın. Yükle ile dosya okunur ve ekrandaki düzenlenebilir tabloya dönüşür.

Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).

Aktarılabilen veri türleri

Yetkinize göre şu türler seçilebilir (her türün kendi Excel şablonu ve zorunlu alanları vardır):

İşyeri — işyeri künyeleri
Personel — çalışan kayıtları (TC eşleşmesiyle günceller)
Eğitim / Eğitim 2 — eğitim kayıtları
Risk Değerlendirme — analiz + detay
Ekipman — iş ekipmanları
Aşı, Pcr, Aşı ve Pcr
İSG Katip İşyeri
Periyodik Muayene
Kişi Grupları
Çalışan Dışarıdan Alınan Sertifika
Kontrol Konuları
Kara Liste

Tek seferde en fazla ~1000 kayıt yüklemeniz önerilir. Zorunlu alanlar şablonda * ile işaretlidir.

Düzenlenebilir tablo ve işlem düğmeleri

Dosya yüklendikten sonra veriler bir tabloya gelir. İlk sütun İşlemler, kalan sütunlar Excel başlıklarınızdır. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne yapar
Düzenle	Satırın hücrelerini düzeltme penceresini açar; referans alanları açılır listeden seçilir.
Sil	Satırı listeden çıkarır (onay istenir).
Hata Uyarısı	Yalnız hatalı satırlarda görünür; üzerine gelince hatanın nedenini gösterir.

Tablonun üstündeki düğmeler:

Düğme	İşlevi
Tüm Kayıtları Kontrol Et	Hiçbir şey yazmadan tüm satırları doğrular; hatalı satırlar kırmızı, geçerli satırlar yeşil işaretlenir.
Hatasız Kayıtları Yükle	Yalnız temiz satırları veritabanına işler; hatalı kalanlar listede kalır ve otomatik olarak Excel dosyası hâlinde geri indirilir.
Hatalı Kayıtları Listele / Tüm Kayıtlar	Tabloyu yalnız hatalı satırlara ya da tüm satırlara göre süzer.
Exceli Dışa Aktar	Ekrandaki güncel tabloyu Excel dosyası olarak indirir.
Risk Değerlendirme Düzenle	Yalnız Risk Değerlendirme türü yüklendiğinde görünür; analize ait başlık bilgilerini (işyeri, bölüm, metot, tarih, denetleyenler) girme penceresini açar.

Önerilen adımlar

Dosya Yükle → aktarım türünü seçin, şablonu indirin ve dosyanızı ona göre hazırlayın.
Dosyayı yükleyin; veriler tabloya gelsin.
Tüm Kayıtları Kontrol Et ile doğrulayın; kırmızı satırları Düzenle ile düzeltin.
Hatasız Kayıtları Yükle ile kaydedin. Geri inen "hatalı" dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.

Dinamik (şablonsuz) aktarım

İkinci kip, sistem yöneticisinin önceden tanımladığı serbest şablonlarla çalışır: bir tanım ve dosya seçilir, Excel'in her sütunu hedef alana eşleştirilir ve aktarılır. Bu gelişmiş bir özelliktir ve genellikle yalnız kurulum/entegrasyon senaryolarında kullanılır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?