İnsan Kaynakları

Çalışan Listesi

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi

Bu ekran ne işe yarar?

Çalışan Listesi, İnsan Kaynakları modülünün varsayılan sekmesidir. Seçili işyeri (ve yetkili olduğunuz işyerleri) kapsamındaki çalışanları bir tabloda listeler. Buradan yeni çalışan ekler, çalışanı işe başlatır veya işten çıkarır, başka işyerine taşır/görevlendirir, gruplara atar, detayına ve belgelerine geçersiniz. Sütun filtreleri, Excel'e aktarma, yazdırma ve toplu işlemler de bu ekrandadır.

Kimleri gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm çalışanları, diğer kullanıcılar yalnızca İSG ekip üyesi oldukları işyerlerinin çalışanlarını görür. İşe başlatılmamış çalışanların satırı kırmızı zeminle vurgulanır.

Ekran görünümü

Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).

Üst araç çubuğu

Sekmenin üstünde, listeyi süzen açılır kutular ve işlem düğmeleri bulunur:

Öğe	İşlevi
İş Yeri Durumu ▾	Listeyi işyeri durumuna göre süzer: Tümü / Aktif (öntanımlı) / Pasif.
İş Yeri Türü ▾	Çalışanları işyeri türüne göre süzer.
Liste Türü ▾	Kadro/görev ayrımı: Tümü / Kadro (öntanımlı — asıl kadrosu bu işyeri olanlar) / Görevli (başka işyerinden görevlendirilenler).
Hızlı Çalışan Ekle	Kısa çalışan ekleme formunu açar (aşağıda ayrıntılı). Yeni çalışanı hızlıca kaydeder.
İşlemler ▾	Toplu işlemler menüsü: Toplu Grup Ataması, Toplu Görevlendirme, Parmak İzi Hareketleri, İçeridekiler Hareketler (bkz. Toplu işlemler).
Tanımlar	Çalışan kayıtlarında kullanılan tanım listelerinin (görev, çalışan türü vb.) yönetildiği İnsan Kaynakları Tanımları ekranını açar.
▾	Yazdırma Seçenekleri: Görevlendirme Formu (Tümü), Çalışanların Bölümlere Göre Dağılımları, İmza Listesi (İmza Föyü) ve Çalışan Listesi raporlarını üretir.
İstatistikler	Sekme şeridinin sağ ucundadır; çalışan istatistikleri ekranını yeni sekmede açar.

Tablonun hemen üstünde ayrıca standart liste düğmeleri vardır: sayfa başına kayıt, kolon göster/gizle, Excel'e aktar (görünen sayfa, Tümünü Excel'e Aktar ve Filtreli Excel'e Aktar), yazdır ve Tablo Yardımı.

Hızlı Çalışan Ekle

Hızlı Çalışan Ekle düğmesi, çalışanın temel bilgilerini tek formda girdiğiniz pencereyi açar. Koyu renkli veya * işaretli alanlar zorunludur:

Hızlı Çalışan Ekle penceresi (örnek boş form).

Alan	Zorunlu	Açıklama
TC Kimlik No	Evet	11 haneli kimlik no. Yanındaki Sorgula düğmesi kişiyi mevcut kayıtlarda/laboratuvarda arar.
Adı, Soyadı	Evet	Çalışanın adı ve soyadı.
Doğum Tarihi	Evet	İleri tarih seçilemez. Doğum Yeri isteğe bağlıdır.
Cinsiyeti	Evet	Listeden seçilir.
Medeni Hali, Kan Grubu, Öğrenim Durumu	Hayır	İsteğe bağlı özlük bilgileri.
Adres Tipi, İl, İlçe, Açık Adres	Hayır	İl seçtiğinizde İlçe listesi dolar.
Telefon, E-Posta	Hayır	Girdiğinizde sistem aynı bilgilerin başka çalışanda kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder.
İş Yeri	Evet	Çalışanın kadrosunun bağlı olduğu işyeri.
Bölüm, Birim	Evet	Çalışanın çalıştığı bölüm ve birim. Bölüm seçimi risk grubu eşleşmesini de belirler.
İşe Giriş Tarihi	Evet	Öntanımlı bugündür.
Mesleği, Yapacağı İş, Sicil No, İlk Amir, Fiili Çalışma Yeri	Hayır	İsteğe bağlı çalışma bilgileri.
Çalışan Türü, Görevi	Evet	Çalışanın kayıt türü (işçi/görevli vb.) ve görevi.

Pencerenin altındaki açılır kutu kayıt türünü belirler (İşe Başlat, İş Başvurusu veya Görev Değişikliği). Kaydetmek için:

Ekle — çalışanı kaydeder ve pencereyi kapatır.
Ekle ve Belgelere Yönlendir — kaydeder ve doğrudan çalışanın belge yönetimine geçer (belge yükleme yetkiniz varsa görünür).
Vazgeç — kaydetmeden kapatır.

Liste sütunları ve satır işlemleri

Tablo, çalışan başına çok sayıda sütun içerir (kolon göster/gizle ile açıp kapatabilirsiniz): İş Yeri Kısa Adı, T.C. Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, ISCO Meslek, Çalıştığı Bölüm/Birim, Ünvanı, Görevi, İşi, İşe Giriş Tarihi, İşçi Kayıt Türü, Yaşı, Sonraki Muayene Tarihi ve daha fazlası. Satır sonundaki düğmelerle çalışana ait işlemleri yürütürsünüz. Bir kısmı İşlemler açılır menüsündedir:

İşlem	Ne zaman görünür	Ne yapar
Detaylar	Her zaman	Çalışanın detay kartını açar (kimlik/özlük, çalışma bilgileri, eğitim, sağlık, belgeler vb.).
Belgeler	Belge yetkisi	Çalışanın belge yönetim kartını açar.
İşe Başlat	Henüz işe başlatılmamış çalışanda	İşe giriş bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm, sicil) girip çalışanı aktif eder.
Sahaya Giriş Tarihi Ekle	Yapılandırmaya bağlı	Çalışanın sahaya ilk giriş tarihini kaydeder.
Gruplar	İşlemler menüsü	Çalışanı bir veya birden fazla çalışan grubuna ekler/çıkarır (grup–bölüm risk uyumu kontrol edilir).
Başka İşyerine Taşı	Kadrosu boş çalışanda	Çalışanın kadrosunu başka bir işyerine taşır.
Başka İşyerine Görevlendir	İşlemler menüsü	Çalışanı kadrosu değişmeden başka işyerinde görevlendirir.
Görevlendirme Sonlandır	Görevli çalışanda	Devam eden görevlendirmeyi bitirir.
İşten Çıkart / İşten Çıkartma Talebi	Yetkiye göre	Çalışanı işten çıkarır (çıkış tarihi/şekli girilir) veya çıkarma talebi oluşturur.
Yeniden İşe Başlat	İşten çıkmış çalışanda	Daha önce çıkışı yapılmış çalışanı yeniden işe başlatır.

İşlemler menüsünde ayrıca satır bazlı yazdırma bağlantıları (Görevlendirme Formu, Çalışan Kimlik Kartı, Personel Özlük Dosya Kapağı) bulunur.

Filtreleme ve arama

Her sütun başlığının altında bir filtre kutusu vardır; yazdıkça (veya seçtikçe) liste süzülür. Tarih sütunlarında tarih aralığı seçebilir, İşçi Kayıt Türü ve Gruplar gibi alanlarda çoklu seçim yapabilirsiniz. Tüm filtreleri kaldırmak için filtre satırının solundaki Filtreleri Sıfırla düğmesini kullanın.

Toplu işlemler

İşlemler ▾ menüsünden birden fazla çalışanı tek seferde işleyebilirsiniz:

Toplu Grup Ataması — bir grubu seçip, TC numaralarını (her satıra bir tane) yapıştırarak çok sayıda çalışanı gruba ekler.
Toplu Görevlendirme — seçilen işyeri/bölüme, girdiğiniz tarih aralığında, listelediğiniz TC'leri toplu görevlendirir.
Parmak İzi Hareketleri / İçeridekiler Hareketler — terminal (turnike) giriş-çıkış hareketlerini gösterir; yalnızca ilgili yapılandırma açıksa görünür.

Sık yapılan işlemler

1
Yeni çalışan eklemek: Hızlı Çalışan Ekle ile formu doldurup Ekle'ye basın.
2
Çalışanı işe başlatmak: Kırmızı satırdaki İşe Başlat ile giriş bilgilerini girin.
3
Belgelerini yönetmek: Satırdaki Belgeler ile belge yönetimine geçin.
4
Görevlendirmek / taşımak: İşlemler menüsünden Başka İşyerine Görevlendir veya Taşı'yı seçin.

Kişisel veri gizliliği. TC kimlik no, telefon ve e-posta sütunları öntanımlı olarak maskeli gösterilir. Maskeyi kaldırma ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa bu bilgiler yıldızlı görünür.

İlgili konular

Başvuru Listesi — işe başlatılmamış başvurular.
IK Belge Yönetimi — çalışan belgeleri.
Onaylı Çalışan — onay sürecindeki çalışanlar.
Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi — stajyer sekmeleri.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?