İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları (İK) — Genel Bakış

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları, OSGB/İSG yöneticileri • Menü yolu: İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları (İK), hizmet verdiğiniz işyerlerindeki tüm çalışanların özlük kayıtlarını yönettiğiniz modüldür. Buradan çalışan ekler, işe başlatır, işten çıkarır, başka işyerine taşır/görevlendirir, gruplara atar, belge yükler/onaylar ve çalışanlarla ilgili raporları alırsınız. Stajyerler, iş başvuruları ve onay bekleyen çalışanlar da aynı ekranda ayrı sekmelerde takip edilir.

Modülün verdiği veriler diğer tüm modülleri besler: bir çalışanın burada tanımlı bölümü, görevi ve işe giriş tarihi; eğitim planlarında, sağlık muayenelerinde, KKD dağıtımlarında ve risk değerlendirmelerinde kullanılır. Bu nedenle çalışanlarla ilgili çoğu işin başlangıç noktası bu modüldür.

Ekran görünümü

Modülün giriş ekranı Çalışan Listesi'dir; üstte altı sekme, ortada araç çubuğu ve kapsamınızdaki çalışanların tablosu bulunur:

Ana ekranın sekmeleri

Ana ekran tek sayfada altı sekme barındırır (yetkinize göre görünür). Her sekme ayrı bir makalede, kendi ekran replikası ve işlemleriyle anlatılır:

Not: Yapılandırmanıza bağlı olarak ayrıca gizli bir Onay Bekleyen Çalışan sekmesi bulunabilir; onaya sunulmuş ancak henüz sonuçlanmamış çalışanları gösterir ve Onaylı Çalışan sekmesiyle birlikte ele alınır.

Menüden ulaşılan diğer ekranlar

İnsan Kaynakları menüsünün altında, ana ekran dışında şu ekranlar yer alır:

• Kara Liste — girişi yasaklanmış kişilerin listesi
• Çalışan Görevlendirme — adlandırılmış görevlendirmelere çalışan bağlama
• Çalışan Ara — TC/ad ile kapsamınızdaki çalışanı arayıp Kişi Detayı'na gider
• SGK Sorgula — SGK istirahat raporlarını çekme, onaylama ve onay iptali
• Konaklama — tesis ve kişi konaklama hareketleri yönetimi

Kayıt formları

Yeni kişi eklerken hızlı ekleme penceresi yerine tam kayıt formlarını da kullanabilirsiniz:

• Çalışan Kayıt — tam çalışan kayıt formu (SGK bildirgesi ile otomatik doldurma)
• Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — yabancı uyruklu sürüm
• Stajyer Kayıt — stajyer ekleme (öğrenim + referans)
• Başvuru Çalışan Kayıt — iş başvurusu formu (Başvuru Listesi'nden)

Tanım ekranları

Modülde kullanılan listeler ve kurallar, ilgili ekranlardaki Tanımlar düğmelerinden açılan yönetim ekranlarından düzenlenir:

• İnsan Kaynakları Tanımları — başvuru/beden/eğitim türleri, kurallar, görev grupları
• Belge Tanımları — belge klasör/tür/istek yapısı
• MYK / Yeterlilik Tanımları — mesleki yeterlilik tanımları
• Onaylı Çalışan Tanımları — onay grupları ve matrisi
• Stajyer Belge Tanımları — stajyer belge yapısı

Belge ve takip ekranları

• Çalışan Belge Yönetim — tek çalışanın belge kartı (satır “Belgeler”)
• IK Belgeler Özet — çalışan × belge durum matrisi
• Arşiv Belge Yükle — kişi seçip arşiv belgesi yükleme
• Muayenesi Gerekenler — periyodik muayenesi gelen çalışanlar
• Pandemi Takip — aşılama/randevu/test takibi
• MYK Muafiyet Matrisi — meslek × yeterlilik muafiyet matrisi
• Stajyer Düzenle ve Stajyer Belge Yönetim

Tipik iş akışı

1. Üst araç çubuğundan işyerini seçin.
2. Çalışan Listesi'nden Hızlı Çalışan Ekle ile çalışanı kaydedin (veya Başvuru Listesi'nden gelen başvuruyu işe kabul edin).
3. Çalışanı işe başlatın; bölüm, görev ve işe giriş tarihini girin.
4. IK Belge Yönetimi'nden özlük/işe giriş belgelerini yükleyip onaylayın.
5. Gerektiğinde görevlendirme, gruplara atama, işten çıkarma gibi işlemleri satır düğmelerinden yürütün.