İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Çalışan Detayı

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri • Erişim: Çalışan Listesi › satır işlemleri

Çalışan Detayı, bir çalışanın tüm bilgilerini topladığı sayfadır. Çalışan Listesi'nde bir satırın detay simgesine tıklayarak açılır. Bilgiler üstte sekmeler hâlinde düzenlenmiştir. Her sekme, çalışanla ilgili farklı bir bilgi grubunu gösterir. Sağ üstteki Kişi Listesine Dön düğmesiyle Çalışan Listesi'ne geri dönersiniz.

Üst sekmeler:

• Kişi Kimliği, Özlük Bilgileri, Kayıtlı Belgeler, İşlem Geçmişi, Planlanan İşlemler, Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler, Elinde Bulunan KKD Listesi, Çalışma Ortamı Bilgileri, Doküman Onay Bilgileri.

Kişi Kimliği

Çalışanın kişisel/kimlik bilgilerini açılır/kapanır (akordeon) bölümler hâlinde gösterir. Bir bölüm başlığına tıklayınca o bölüm açılır; sağ üstteki Düzenle (liste tipi bölümlerde Ekle) düğmesiyle bilgileri güncellersiniz, bazı bölümlerde yazdırma simgesi de bulunur.

Bölümler ve içerdikleri bilgiler:

• Kişi Bilgileri — fotoğraf, TC kimlik no, ad soyad, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, baba/anne adı, ünvan, kan grubu, eğitim/askerlik/medeni durum, telefon, e‑posta.
• Nüfus Cüzdanı Bilgileri — seri/cüzdan no, cilt/aile sıra/sıra no, kayıtlı il/ilçe, mahalle/köy, veriliş yeri/tarihi/nedeni.
• Adres Bilgileri — adres tipi, il/ilçe, açık adres, e‑posta, kayıt tarihi.
• Ek Bilgiler — mesleği, vergi dairesi/no, sendika görevi, SGK, kimlik kart id, sürücü ehliyeti, fiili çalışma yeri, notlar.
• Beden Tanımları — KKD/kıyafet bedenleri (tanım–değer).
• Serbest Bilgi Tanımları — kuruma özel ek alanlar.
• Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler — yakınlık, ad soyad, telefon.
• Diğer Bilgiler — servis kullanımı vb.

Özlük Bilgileri

Çalışmaya ilişkin özlük bilgilerini bölümler hâlinde toplar: Çalışma Bilgileri (çalışan türü, işyeri, bölüm/birim, görev, sicil), Çalışma Geçmişi, Görevlendirme Geçmişi, Eğitim Geçmişi, Harici Çalışma Bilgileri, Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler, Ödül ve Cezalar, Amirleri, Gruplar (çalışanın dahil olduğu özel gruplar) ve Sigorta Poliçeleri. Her bölümde Ekle/Düzenle ile kayıt yönetirsiniz.

Kayıtlı Belgeler

Çalışana ait belgeleri listeler: Belge Türü, Düzenlenme Tarihi, Konu, Sahibi, Arşiv Konumu, Klasör No, Belge No, Belge Tarihi, Gizlilik Derecesi ve Açıklama. Sağ üstteki Ekle ile yeni belge eklersiniz; Tümünü İndir ile belgeleri topluca indirir, satır işlemleriyle görüntüleme/yazdırma yaparsınız.

İşlem Geçmişi

Çalışanla ilgili gerçekleşmiş İSG işlemlerini gösterir: İş Yeri, İşlem Tanımı, İşlem Tarihi, Açıklama ve Sorumlu Kişi. Satır sonundaki büyteç simgesiyle işlemin ayrıntısını görüntüler, üstteki yazıcı simgesiyle listeyi yazdırırsınız.

Planlanan İşlemler

Çalışan için ileri tarihli planlı işlemleri listeler: Faaliyet, Konu, İlk Tarih, Son Tarih, Sorumlu Kişi ve Açıklama (ör. periyodik muayene planı). Sağ üstteki Ekle düğmesiyle yeni bir planlı işlem ekler, yazıcı simgesiyle çıktı alırsınız.

Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler

Çalışanın dış kaynaklı (kurum dışı) sertifika ve eğitimlerini tutar: Sertifika Tarihi, Belge Adı, Sertifika No, Sertifikayı Veren Kurum ve Geçerlilik Süresi. Sağ üstteki Sertifika Ekle düğmesiyle yeni kayıt eklersiniz.

Elinde Bulunan KKD Listesi

Çalışana zimmetli kişisel koruyucu donanımları (KKD) gösterir: Donanım Adı, İşyeri, Miktar, Beden, Aldığı Tarih, Son Kullanma Tarihi, İade Tarihi, İade Alan ve İade Miktarı. Bu liste, KKD dağıtım/iade kayıtlarından otomatik beslenir.

Çalışma Ortamı Bilgileri

Çalışanın mesleği (ISCO), çalışma pozisyonu, çalışma zamanı ve araç kullanımı bilgileriyle maruz kaldığı ortam sınıflarını tanımlarsınız: Fiziki Ortam, Gürültü, Hava, Elektrik, Kimyasal Madde, Toz, Biyolojik Etkenler ve İş Ekipmanları. Her sınıfı Ekle düğmesiyle tanımlarsınız. Bu bilgiler risk değerlendirme ve maruziyet takibinde kullanılır.

Doküman Onay Bilgileri

Çalışanın dokümanları onaylarken kullanacağı onay parolasını belirlediğiniz sekmedir. Parola alanını doldurup Kaydet'e bastığınızda parola tanımlanır.