İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et

İSG Kurulu Toplantıları

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, kurul sekreterleri • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları

Bu ekran ne işe yarar?

İSG Kurulu Toplantıları, İSG kurulu toplantılarının tek giriş ekranıdır. Hem henüz yapılmamış (planlanan) hem de gerçekleştirilmiş toplantılar aynı listede, durumuna göre renklendirilerek gösterilir. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gerçekleştirir/erteler/silersiniz, gerçekleşen toplantıyı düzenlersiniz, tutanak/karar/çağrı formu raporlarını yazdırırsınız veya katılımcılara mail/SMS gönderirsiniz. İkinci sekmede kurul kararlarından doğan DÖF listesi bulunur.

Ekran görünümü

İSG Kurulu Toplantıları (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler

Toplantı Gündemi Oluştur — yeni bir toplantı planı/gündemi oluşturma ekranını açar.
Tanımlar — gündem/unvan/görev tanımlarını yönetir.
İstatistikler — kurul istatistiklerini yeni sekmede açar.
Yazdır ▾ — İSG İç Yönerge ve Toplantı Kararları raporlarını üretir.

Ayrıca Liste Dönemi ve tarih filtreleri ile liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla ile temizlenir.

Sekmeler ve liste

Liste — sütunlar: Durum, Toplantı Tarihi, Toplantı, İlk Tarih, Son Tarih, İşlemler. Durum bir renkli nokta ile gösterilir (planlandı / gerçekleştirildi / zamanı yaklaştı / zamanı geldi / zamanı geçti).
Döf Listesi — kurul kararlarından doğan DÖF kayıtları.

Bir toplantı satırı seçildiğinde alttaki panellerde o toplantının Gündem Maddeleri, Katılımcılar ve Alınan Kararlar (Karar No, Konu, Gerekçe, Alınan Karar) görüntülenir.

Satır işlemleri

Satır düğmeleri toplantının durumuna göre değişir:

İşlem	Ne zaman	Ne yapar
Gerçekleştir	Planlanan	Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar (gündem + katılımcı + kararlar).
Düzenle	Her ikisi	Planı veya gerçekleşen toplantıyı düzenleme ekranını açar.
Sil	Her ikisi	Toplantıyı/planı pasife alır (soft-delete).
Yazdır	Her ikisi	Tutanak, kararlar veya çağrı formu raporlarını üretir.
Mail / SMS	Planlanan	Katılımcılara e-posta/SMS bildirimi gönderir.
Ertele	Planlanan	Planı yeni bir tarihe erteler.

Toplantı erteleme

Planlanan bir toplantının Ertele düğmesiyle açılan pencerede yeni ilk/son tarih ve açıklama girilir; kayıt sonrası katılımcılara bilgilendirme e-postası gider.

Toplantı erteleme penceresi (örnek boş form).

İpuçları ve davranış

Bir toplantı planlandıktan sonra Gerçekleştir ile katılımcıları ve alınan kararları girerek tamamlanır; gerçekleşen toplantının raporları buradan üretilir.
Kurul kararlarından doğan düzeltici faaliyetler Döf Listesi sekmesinde takip edilir.
Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır.

Karıştırmayın: Bu ekran özel olarak İSG kurulu toplantılarını yönetir. Genel amaçlı toplantılar için Toplantı Yönetimi ekranına bakın.

İlgili konular

Toplantı Yönetimi — genel toplantı yönetimi.
Kurumsal Planlama — kurul toplantısı planlamanın diğer girişi.
İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?