WebİBYS İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et
Toplantı Yönetimi
Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, toplantı sorumluları
•
Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Toplantı Yönetimi
Bu ekran ne işe yarar?
Toplantı Yönetimi, genel toplantı yönetiminin ana giriş ekranıdır. Üstte istatistik paneli, altında dört sekme bulunur: Toplantılar (gerçekleşen + planlanan), Devam Eden Kararlar, Aksiyonlarım (yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar) ve Tüm Aksiyonlar. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gündem + katılımcı + kararlarla birlikte gerçekleştirir, toplantı/plan siler, karar detayını görüntüler ve rapor alırsınız.
Ekran görünümü
Üst düğmeler
- Toplantı Planla — yeni bir toplantı planlama ekranını açar (yalnız Toplantılar sekmesinde).
- İstatistikler — toplantı istatistiklerini yeni sekmede açar.
- Toplantı Tanımları — toplantı türü ve katılımcı matrisi tanımlarını yönetir.
Üstteki istatistik panelinde Toplam / Tamamlanan / Planlanan toplantı ve bekleyen aksiyon sayaçları yer alır. Sütun filtreleri her sekmede Filtreleri Sıfırla ile temizlenir.
Sekmeler
| Sekme | İçerik |
|---|---|
| Toplantılar | Gerçekleşen ve planlanan toplantılar. Sütunlar: İşyeri, Toplantı No, Toplantı Türü, Toplantı Yeri, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Süre (dk), Mola, Durum, İşlemler. |
| Devam Eden Kararlar | Henüz sonuçlanmamış kararlar (Karar No, Konu, Gündem Maddesi, Karar, Aksiyonlar, Durum). Karar detayı ve rapor. |
| Aksiyonlarım | Yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar (termin tarihi, durum). |
| Tüm Aksiyonlar | Kapsamınızdaki tüm aksiyonlar; ayrıca Sorumlular sütununu içerir. |
Toplantı satırı işlemleri
| İşlem | Ne zaman | Ne yapar |
|---|---|---|
| Gerçekleştir | Planlanan | Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar. |
| Düzenle | Her ikisi | Planı/gerçekleşen toplantıyı düzenler. |
| Sil | Her ikisi | Toplantıyı/planı pasife alır; toplantı silinince kararları da pasifleşir. |
| Yazdır | Her ikisi | Plan/toplantı çıktısı ve (gerçekleşende) yüklenen dosyalar menüsü. |
Toplantıyı gerçekleştirme
Gerçekleştir ile açılan Toplantıyı Gerçekleştir penceresinde toplantı bilgileri, gündem maddeleri, katılımcılar ve sonuçlanmayan kararlar girilir.
- Toplantı Bilgileri — işyeri, toplantı no, türü (plandan gelir, değiştirilemez), yeri, başlangıç/bitiş saati, süre ve mola.
- Gündem Maddeleri — Madde Seç ile tanımlı maddelerden eklenir; Madde Tanımla ile yeni madde tanımlanır (yetkiyle).
- Katılımcılar — Katılımcı Seç ile kişi seçilir; ISG Kurul Üyelerini Getir ile kurul üyeleri toplu eklenir. Her satırda adı soyadı, ünvanı ve kurul görevi girilir.
- Sonuçlanmayan Kararlar — önceki toplantılardan devreden kararlar bu toplantıya taşınabilir.
- Toplantıyı Gerçekleştir kaydeder ve toplantı düzenleme ekranına yönlendirir; İptal kapatır.
İpuçları ve davranış
- Aksiyonlarım sekmesi yalnız size atanmış aksiyonları, Tüm Aksiyonlar ise kapsamınızdaki tüm aksiyonları gösterir.
- Toplantı silindiğinde bağlı kararlar da pasifleşir; işlem geri alınamaz bir arayüz sunmaz.
- Karar detayı salt-okunur bir penceredir; kararın görüşüldüğü toplantılar ve aksiyonları orada listelenir.
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?