İş Güvenliği Yönetimi · Ekipman Yönetimi

Ekipman Tanımlama ve Kayıt

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, sistem yöneticileri • Menü yolu: İş Ekipmanları › Tanımlar

Yeni bir ekipmanı sisteme kaydetmeden önce, o ekipmanı sınıflandıracak referans tanımların (sınıf, tür, bakım formu vb.) hazır olması gerekir. Bu tanımlar Ekipman Yönetimi ana ekranındaki Tanımlar düğmesiyle açılan Ekipman Tanımları ekranında yönetilir. Bu makale hem bu tanım ekranını hem de İş Ekipmanları sekmesindeki Ekipman Ekle formunu anlatır.

Tanımlar sekmesi

Varsayılan sekme olan Tanımlar, ekipman kayıtlarında kullanılan dört referans grubunu listeler: Ekipman Sınıfları, Ekipman Türleri (bir sınıfa bağlı olarak tanımlanır), Ekipman Değerlendirme Parametreleri ve Ekipman Sorumluları Görevleri. Sol listeden bir grup seçtiğinizde sağda o grubun kayıtları görünür; sağ üstteki Yeni Ekle düğmesiyle yeni bir değer eklersiniz, satırlardaki çöp kutusu simgesiyle mevcut bir değeri silersiniz.

Form Yönetimi sekmesi

Form Yönetimi sekmesi, periyodik ekipman kontrollerinde kullanılan kontrol formlarını ve bunların onay iş akışını beş alt sekmede yönetir: Form Listesi, Cevap Türleri, Soru Kütüphanesi, Onay Grupları ve Onay Matrisi.

Form Listesi ve Cevap Türleri

Form Listesi, her kontrol formunu Form Adı, Açıklama, Kullanım Periyodu, Kullanım Yerleri ve Soru Sayısı bilgileriyle listeler; Form Ekle ile yeni bir form tanımlarsınız. Formların sorularına verilebilecek cevap seçenekleri (ör. Evet/Hayır, 1-5 arası puan) ise Cevap Türleri alt sekmesinde Tanım ve Seçenekler olarak tanımlanır.

Soru Kütüphanesi

Kontrol formlarında kullanılacak soruların ortak havuzudur. Sol tarafta sorular grup ağacı hâlinde (ana grup → alt grup) listelenir; bir gruba tıkladığınızda sağdaki tablo o gruba göre filtrelenir. Soru Ekle ile yeni bir soru ve bağlı olduğu grubu tanımlarsınız; sağ üstteki simgesiyle de yeni bir ana/alt grup oluşturabilirsiniz.

Onay Grupları

Bakım/kontrol formlarının onay iş akışında kullanılacak onay gruplarını tanımlar. Sol panelde tanımlı gruplar listelenir; Yeni Grup ile yeni bir grup oluşturursunuz. Bir grup seçildiğinde sağ panelde Grup Adı'nı düzenleyebilir, Üye Ekle ile kayıtlı personelden yeni üyeler ekleyebilir, üye satırlarını sürükle-bırak ile sıralayabilir ve kırmızı çarpı ile üye çıkarabilirsiniz. Bu sıra, onay adımlarının işleme alınma sırasını belirler. Kaydet ile değişiklikleri saklarsınız; Grubu Sil ile grubu tamamen kaldırırsınız.

Onay Matrisi

Onay Matrisi, hangi işyerindeki, hangi ekipman sınıfı/türündeki ekipmanların bakım formlarının hangi onay grubu/gruplarından geçeceğini eşleştirir. Onay Matrisi Ekle ile yeni bir eşleştirme kuralı tanımlarsınız; aynı satırda birden fazla onay grubu sıralanabilir.

Ekipman Ekle

Tanımlar hazır olduğunda, Ekipman Yönetimi ana ekranının İş Ekipmanları sekmesindeki Ekipman Ekle düğmesiyle yeni bir ekipman kaydedersiniz. Açılan pencerede sol üstte bir fotoğraf yükleyebilir; ortada Ekipman Sınıfı*, Ekipman Türü* (seçilen sınıfa göre daralır), Ekipman Adı/Tanımı*, Ekipman No, Ekipnet/ Sözleşme No, Bulunduğu İşyeri*, Bölüm*, Birim, Konum, Uygulanacak Formlar ve Enlem/Boylam bilgilerini girersiniz. Zorunlu alanlar yıldız (*) ile işaretlidir.

Ekipman Bilgileri Detayları

Formun altındaki Ekipman Bilgileri Detayları akordeonu, ekipmanın teknik detaylarını (isteğe bağlı) kaydetmenizi sağlar: Motor Markası/No, Markası/Modeli/Seri No/Kapasite/Yapım Yılı, P&ID No, Tag No, PFD (Hata Olasılığı), SIL Uygunluğu, ATEX Etiket Bilgileri, Petrol Türevleri ile Çalışmaya Uygundur onay kutusu ve serbest metin Notlar.

Ekipman Sorumlusu atama

Formun sağ üst köşesindeki Ekipman Sorumlusu panelinde Seç düğmesine tıkladığınızda Kişi Seç penceresi açılır. Üstteki radyo düğmelerinden kaynağı seçersiniz: Çalışan Listesi (varsayılan), Sistem Kullanıcıları, İş Yeri Yetkilileri veya Kurum Dışı Firma/Kişiler. Listeden bir veya daha fazla kişiyi işaretleyip Ekle dediğinizde, seçilen kişiler formdaki tabloya Adı Soyadı ve (varsa) Görevi ile eklenir; bu görev, Tanımlar sekmesindeki "Ekipman Sorumluları Görevleri" listesinden seçilir.