İş Güvenliği Yönetimi — WebİBYS Yardım

IBYS Gönderimleri

Menüde üst düzey öğe olarak yer alır. Eğitim ve muayene bildirimlerinin İSG-KATİP'e elektronik gönderimi ve sonuç takibi.

IBYS Gönderimleri

Eğitimler/Muayeneler sekmeleri, e-imza ile gönderim, sonuç sorgulama ve Çalışan Listesi.

Oku

Uyarılar

Menüde üst düzey öğe olarak yer alır. Sistemin otomatik tespit ettiği mevzuat eksikliklerini kanun maddesi/cezasıyla görüntüleme.

Uyarılar

Uyarılar (işyeri bazlı) ve Uyarı Detayları (çalışan bazlı) sekmeleri.

Oku

Risk Değerlendirme

Kart/liste görünümü, DÖF listesi, yeni kontrol listesi oluşturma, başka listeyi kopyalama ve toplu rapor indirme.

Oku

Kontrol Listesi

Tehlike/risk konusu ekleme, tehlike tanımı ve puanlama, etkilenecek kişiler/süreç sorumlusu atama, fotoğraf ekleme.

Oku

Risk Değerlendirmesi Takibi

Tek bir konunun tehlike tanımı, risk puanlaması, süreç sorumlusu ataması ve DÖF sonrası yeniden değerlendirme takibi.

Oku

Risk Değerlendirme Tanımları

Tehlike, tehlike grubu, risk tanımları, risk grupları, mevzuatlar, kök nedenler ve diğer referans listelerinin yönetimi.

Oku

Kütüphaneler ve tanımlar

Kontrol Konuları Kütüphanesi

Risk değerlendirme ve saha gözetim/denetim ekranlarında kullanılan tehlike-risk kontrol konuları kütüphanesi (sistem ve kullanıcı tanımlı).

Oku

Acil Durum Planı

Acil Durum Eylem Planı (ADEP), acil durum ekipleri ve tatbikat kayıtlarının yönetimi.

Acil Durum Planı

Acil Durum Planları listesi, Tatbikatlar özeti ve Tüm Ekipler.

Oku

Acil Durum Planı Hazırla

Doküman bilgileri, acil durumlar, ekipler, tahliye planları ve prosedür — 10 adımlı plan formu.

Oku

Acil Durum Tatbikatı

Tatbikat türü, senaryo, süre, katılımcılar ve sorumlularla tatbikat kaydı.

Oku

Acil Durum Planları Tanımları

Ekip türleri, sorumluluk alanları, ekipteki görevler ve tatbikat referans listeleri.

Oku

Planlama

Yıllık Çalışma Planı

Konu gruplarına göre aylık durum takibi; plan dosyası/tarihi, plan kopyalama ve çizelgeden düzenleme.

Oku

Yıllık Plan Konularını Düzenle

Eğitim planlama (konu/katılımcı/görüş alınanlar) ve İSG Kurulu Toplantısı planlama (gündem/saat-yer/katılımcılar).

Oku

Faaliyet Listesi

Tüm modüllerden gelen planlı/gerçekleşen faaliyetleri tek listede görüntüleme; özel faaliyet ekleme.

Oku

Malzeme Güvenliği

Malzeme Güvenlik Bilgi Formları

Madde/kimyasal kayıtlarını listeleyin, filtreleyin, hızlı ekleyin ve onay sürecini takip edin.

Oku

Malzeme Güvenlik Bilgi Formu Tanımları

Referans tanımlar, piktogramlar, alan yönetimi ve onay işlemleri (onay grupları/matrisi).

Oku

Malzeme Güvenlik Bilgi Formu Ekle/Düzenle

Madde kimliği, firma, zararlılık/piktogram, doküman, depolama/kullanım bilgileri ve Özet sekmesi.

Oku

Eğitim Yönetimi

Eğitimler

Tekli/toplu eğitim listesi, yeni eğitim ekleme (elle, şablondan, kopyalayarak), organizasyon/durum/sertifika erişimi.

Oku

Eğitim Ekle/Düzenle

Eğitim bilgileri, konu seçimi, eğitim veren/katılımcı ekleme, belge yükleme. Tekli ve toplu eğitim formları.

Oku

Eğitim Planlaması

Yıllık eğitim planı ekleme/düzenleme, eğitim verecekler/görüşü alınanlar/katılacaklar listeleri, hızlı eğitim planlaması matrisi.

Oku

Eğitim Organizasyonu

Şablondan eğitim oturumu kurma, kontenjan/başvuru takibi, QR kod ile katılım, katılımcı ekleme.

Oku

Sertifika Yönetimi

Verilen eğitim sertifikaları listesi, toplu sertifika indirme, sertifika oluşturma (tekli ve toplu).

Oku

Çalışan Eğitim Takibi

Çalışan bazında alınan/gereken eğitim süresi ve konuları, geçerlilik takibi.

Oku

Eğitim Tanımları ve Şablonlar

Eğitim belge türleri, geçme puanı, işyeri eğitim konuları/grubu/sınıfı tanımları ve yeniden kullanılabilir eğitim şablonları.

Oku

Ekipman Yönetimi

İş Ekipmanları, Bakım Durumları, Ekipmanlar Döf Listesi ve Bekleyen Onaylar sekmeleri; Kontrol Formları Listesi ve Tanımlar araçları.

Oku

Ekipman Tanımlama ve Kayıt

Ekipman Tanımları (sınıf/tür/parametre/görev, Form Yönetimi: form listesi, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları/matrisi) ve yeni ekipman ekleme formu.

Oku

Ekipman Detay Sayfası

Fotoğraf, sorumlular, teknik bilgiler, QR ayarları, ekipman geçmişi (bakım kayıtları), işlem bilgileri, sorular ve dokümanlar.

Oku

Ekipman Bakım İşlemleri

Kontrol Formları Listesi ve Bakım Formu: bakım tarihi, değerlendirme, tespit/işlem/sonuç, bakım yapan, form soruları, onay durumu.

Oku

Periyodik Ekipman Kontrolü

Hızlı periyodik kontrol kaydı girme (kontrol tarihi, kontrolü yapan, notlar, isteğe bağlı DÖF oluşturma) ve mevcut bir kaydı düzenleme.

Oku

Ekipman DÖF Süreci

DÖF açma/düzenleme: tehlike bilgisi, risk analizi (Kinney/L Matris), alınacak/alınan önlemler, süreç sorumluları, döf kapatma.

Oku

Ekipman ve Motorlu Taşıt Arama

İsim/seri no ile arama veya QR kod okutarak doğrudan ekipman/araç detay sayfasına gitme.

Oku

Ortam Ölçümleri

Ölçüm listesi, Döf Listesi sekmesi, Ölçüm Tanımları ve yeni ölçüm ekleme.

Oku

Ölçüm Ekle/Düzenle

Ölçüm bilgileri, ölçüm parametreleri, ölçümü yapan firma/kişi ekleme, ölçüm dokümanları.

Oku

Ölçüm DÖF Süreci

Tehlike bilgisi, risk analizi, süreç sorumluları/işi yapacaklar/alan sorumluları, döf kapatma.

Oku

KKD Yönetimi

KKD Dağıtım (toplu dağıtım listesi + çalışan listesi) ve KKD Şablonları sekmeleri; Kişisel Dağıtım, Toplu Yeni Dağıtım ve Tanımlar araçları.

Oku

Çalışan KKD Dağıtım

Çalışan arama/QR ile bulma, alabileceği/aldığı KKD listeleri, Yeni KKD ekleme, Çalışan KKD Talepleri.

Oku

Toplu KKD Dağıtımı

Teslim eden kişi, dağıtılan malzemeler, dağıtım yapılacak çalışanlar, dağıtım listesi.

Oku

KKD Tanımları

KKD malzeme kataloğu ve talep türü/iade neden/hareket türü gibi referans tanımlar.

Oku

Malzeme Yönetimi

Malzeme Yönetimi (genel stok), KKD Yönetimi (KKD stok kataloğu) ve Depo Yönetimi sekmeleri.

Oku

KKD Malzeme Detay

Özet kartlar ve İşlem Geçmişi (giriş/çıkış/dağıtım hareketleri) ile bir KKD stok kaleminin detayı.

Oku

Envanter Yönetimi

Envanter Listesi

Demirbaş/ekipman kayıtları; zimmet, servis ve hurdaya ayırma işlemleri.

Oku

Ramak Kala

Ramak Kala Bildirimleri

Ramakkala Listesi, Bekleyenler ve Döf Listesi sekmeleri; QR ile bildirim oluşturma.

Oku

Ramak Kala Bildirimi Ekle/Düzenle

Bildirim Yapan, Olay Bilgileri ve Değerlendirme panelleri; bildirildiği kişi seçimi ve DÖF süreci.

Oku

Ramak Kala Tanımları

Bildirim türleri/yeri/kök neden referans listeleri, Ramakkala Logoları ve Alan Yönetimi.

Oku

Saha Gözetimleri

Takvim Görünümü, Liste Görünümü ve Döf Listesi sekmeleri; gözetim planlama araçları.

Oku

Saha Gözetimi Bilgileri

Denetlenen Bölümler, Denetleme Ekibi, Gözetim Belgeleri, Onay Süreci ve kontrol maddeleri.

Oku

Saha Gözetimi DÖF Süreci

Tehlike/risk analizi, alınacak/alınan önlemler, süreç sorumluları ve DÖF kapatma.

Oku

Saha Gözetimi Ayarları

Onay ekibi, gözetim periyotları, çoklu işlemler, tanım yönetimi ve alan yönetimi.

Oku

İş İzinleri

Elektrikle çalışma, yüksekte çalışma, kapalı/dar alan gibi riskli işler için iş izni oluşturma ve onay süreci.

İş İzinleri

İzinler Listesi ve İzin Şablonu Listesi sekmeleri; yeni iş izni ekleme.

Oku

İş İzni Ekle / Düzenle

İzin Bilgileri, Kontrol Soruları, Çalışan Ve Ekipman Bilgileri sekmeleri.

Oku

İş İzni Onay Süreci

Gözetimci onayları, onay listesi/zaman çizelgesi ve belge yükleme.

Oku

İş İzinleri Tanımları

İzin türleri, kontrol soruları, vardiyalar ve bölüm çalışanı onay tanımları.

Oku

Puantaj/Hakediş

OSGB personelinin işyeri ziyaretlerini (puantaj) izleme; Saha Gözetimleri ile aynı Onay Süreci ekranını paylaşır.

Puantaj Takvimi

Takvim Görünümü, Liste Görünümü sekmeleri; yeni puantaj planı ekleme, bordro cetveli yazdırma.

Oku

Puantaj Ayarları

Onay ekibi, katsayı ayarları, harcama yetkilileri ve gerçekleştirme görevlileri.

Oku

Puantaj Tanımları

Puantaj günlük süre sınırı ve mola süresi ayarları.

Oku

Excel'den Yükle

İşyeri, Personel, Ekipman, Eğitim, Risk Değerlendirme gibi verileri Excel ile toplu aktarma.

Excel'den Yükle

Şablon indirme, dosya yükleme, önizleme/kontrol ve hatasız kayıtları kaydetme.

Oku

Ziyaretçi Yönetimi

Menüde üst düzey öğe olarak yer alır. İşyerinizi ziyaret eden kişilerin giriş/çıkış kayıtları.

Ziyaretçi Yönetimi

Ziyaretçi girişi, çıkışı, kabul kuralları ve eşya listesi.

Oku

İstek Ve Öneri

Menüde üst düzey öğe olarak yer alır. Çalışanların istek/öneri/şikayet bildirimlerini toplama ve işleme alma.

İstek Ve Öneri

Bildirim oluşturma, detay/işleme alma/kapatma ve QR ile dış bildirim kanalı.

Oku

Misafir Yönetimi

Menüde üst düzey öğe olarak yer alır. Taşeron/denetçi gibi dış kişilerin eğitim/sınav/KKD/belge şartlarını tamamlayarak saha girişine hazırlanması.

Misafir Yönetimi

Misafir ekleme, detayı ve ziyareti bitirme/iptal; Ziyaretçi Yönetimi'nden farkı.

Oku

Döf Yönetimi

Tüm modüllerin DÖF kayıtlarını tek listede görüntüleme (DF Listesi).

Döf Yönetimi

Risk Değerlendirme, Ramak Kala, Özel DÖF, İş Kazası, Saha Gözetimi ve diğer modüllerin DÖF'lerini tek listede görüntüleme.

Oku

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Başka bir modülden türememiş özel DÖF ve Tespit/Öneri Defteri kayıtlarını oluşturma ve takip etme (Önlem Al).

Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Özel Döf listesi, yeni DÖF oluşturma ve toplu mail gönderimi.

Oku

Özel Döf Ekle / Düzenle

Değerlendirme geçmişi, tehlike/risk bilgisi, risk puanı ve sorumlular.

Oku

Özel Döf Tanımları

Referans listeleri (tehlike, risk, mevzuat vb.) ve alan yönetimi.

Oku

İş Kazaları

Kaza kayıtlarını listeleme; hızlı veya detaylı bildirim ile yeni kaza kaydı oluşturma.

İş Kazaları

İş Kazası Listesi, Döf Listesi sekmeleri ve Yeni Bildirim penceresi.

Oku

İş Kazası Hızlı Düzenle

Genel Bilgiler, Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri ve İş Kazası Detayları sekmeleri.

Oku

İş Kazası Detaylı Bildirim

Kaza bilgileri, yaralanma/tedavi, kazazede, ortam faktörleri, değerlendirme ve şahitler.

Oku

Uygunsuzluk

Sahada tespit edilen tehlikeleri kaydetme, risk değerlendirmesi yapma ve düzeltici önlem sürecini takip etme.

İSG Kurul Toplantıları Yakında kapatılacak

Bu modül yerini yukarıdaki Toplantı Yönetimi modülüne bırakacaktır. Mevcut kayıtlara erişim için bir süre daha kullanılabilir olacaktır.