İş Güvenliği Yönetimi

Envanter Listesi

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, OSGB/işyeri yönetimi • Menü yolu: Envanter Listesi (üst düzey menü öğesi)

Envanter Listesi, işyerlerinize ait demirbaş/ekipman kayıtlarını (bilgisayar, telefon, mobilya vb.) tek listede tutmanızı; bunların zimmet (bir çalışana teslim etme/geri alma), teknik servis ve hurdaya ayırma süreçlerini işlemenizi sağlayan ekrandır. Diğer İş Güvenliği Yönetimi modüllerinden farklı olarak menüde bir alt gruba değil, üst düzey menüye doğrudan yerleşmiştir.

Envanter Listesi ekranı

Ana tablo İşyeri, Kodu, Grubu, Tanımı, Kullanım Durumu, Fiziksel Durumu, Satın Alma Tarihi, Zimmet Tarihi ve Zimmet Edilen Personel sütunlarını içerir; satır simgeleri o kaydın serviste/zimmetli/hurda olduğunu belirtir. Sütun başlıklarının altındaki kutucuklarla filtreleyebilirsiniz — Kullanım Durumu filtresi ekran ilk açıldığında varsayılan olarak "Açık" seçilidir. Filtreleri Sıfırla ile tüm filtreleri temizleyebilirsiniz. Tablo araç çubuğundan sayfa başına kayıt sayısını, kolon görünürlüğünü ayarlayabilir, Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.

Envanter Ekle / Düzenle

Sağ üstteki Envanter Ekle ile yeni bir kayıt oluşturursunuz; satırdaki kalem simgesiyle var olan bir kaydı düzenlersiniz. Form üç bölümden oluşur: temel bilgiler (İşyeri, Envanter Kodu/Tanımı, Grubu, Kategorisi, Kullanım/Fiziksel Durumu, Değeri, Marka, Model, Seri No, Envanter No, Türü, Aksesuarı Olduğu Ekipman, Özellikler), Satın Alma Bilgileri (Satın Alma Tarihi, Satın Alınan Firma, Teknik Servis Firması, Garanti Süresi/Başlangıç/Bitiş Tarihi — firma listesinde olmayan bir firmayı yanındaki Ekle butonuyla hızlıca kaydedebilirsiniz) ve Detay Bilgileri (Bakım/Kontrol/Yenileme Periyodu, Hurda Değeri, Hurdaya Ayırma Tarihi, Açıklama).

Zimmet, servis ve hurdaya ayırma

Satırdaki işlemler menüsünden, kaydın durumuna göre şu adımlar uygulanabilir:

Zimmet Ekle — Zimmet Tarihi, Teslim Eden ve Teslim Alan kişileri (listeden seçilir veya "Seç" ile ortak kişi seçme penceresinden bulunur) ve açıklama girilerek envanter bir çalışana zimmetlenir.
Zimmet Sonlandır — zimmetli bir kayıt için sonlanma tarihi, teslim alan/teslim eden bilgisiyle zimmeti kapatır.
Servise Gönder — fiziksel durum, gönderim tarihi/nedeni, tahmini teslim tarihi, servis firması ve gönderen/teslim alan bilgileriyle kaydı servise düşürür.
Servis Sonlandır — servisten dönüşte tarih, güncel fiziksel durum ve teslim alan bilgisiyle servis kaydını kapatır.
Hurdaya Ayır — tarih ve açıklama ile kaydı hurda durumuna alır.

Zimmet/servis formlarındaki Teslim Eden/Teslim Alan alanları, işyerinizdeki tüm aktif çalışanların adını listeleyen bir seçim listesidir. Bu nedenle bu formların ekran görüntüsü bu makaleye eklenmemiştir.

Envanter Detayı

Satırdaki büyüteç simgesi, kaydın tüm bilgilerini salt-okunur biçimde ve iki ayrı geçmiş tablosuyla birlikte gösteren detay sayfasını açar: Zimmet Geçmişi (Zimmet Tarihi, Zimmet Edilen Personel, Teslim Tarihi) ve Servis Geçmişi (Servis Tarihi, Gönderim Nedeni, Teslim Tarihi).

Envanter Detay sayfası — Envanter Detayı — Zimmet Geçmişi ve Servis Geçmişi. Zimmet Edilen Personel sütunu örnek amaçlı üretilmiştir.

Yazdırma ve diğer araçlar

Yazdır (satır) — Envanter Bilgi Formu, Zimmet Formu, Servis Bilgi Formu ve Hurda Kayıt Formu raporlarını üretir.
Tanımlar — (yetkiye bağlı) Grup, Kategori, Kullanım/Fiziksel Durum gibi envanter referans listelerini yönetir.
İstatistikler — (yetkiye bağlı) yeni sekmede istatistikleri açar.

Zimmet Edilen Personel sütunu ve zimmet/servis geçmişi tabloları gerçek çalışan adlarını gösterir. Bu ekranı yalnızca yetkili olduğunuz kayıtlar için görüntüleyin ve ekran görüntülerini paylaşmayın.

Bu makale yardımcı oldu mu?