İş Güvenliği Yönetimi

Excel'den Yükle

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, İK/OSGB yönetimi • Menü yolu: Excel'den Yükle (üst düzey menü öğesi)

Excel'den Yükle, İşyeri, Personel, Ekipman, Eğitim, Risk Değerlendirme gibi verileri tek tek elle girmek yerine bir Excel dosyasından toplu olarak sisteme aktarmanızı sağlayan ekrandır. Diğer İş Güvenliği Yönetimi modüllerinden farklı olarak menüde bir alt gruba değil, üst düzey menüye doğrudan yerleşmiştir.

Excel'den Yükle ekranı — henüz dosya yüklenmemiş başlangıç durumu.

Aktarım türleri

Yetkinize göre şu veri türlerinden biriyle yükleme yapabilirsiniz: İşyeri, Personel, Eğitim, Eğitim 2, Risk Değerlendirme, Ekipman, Aşı, İSG Katip İşyeri, Pcr, Aşı ve Pcr, Periyodik Muayene, Kişi Grupları, Çalışan Dışarıdan Alınan Sertifika, Kara Liste ve Kontrol Konuları. Ayrıca sistem yöneticilerine özel, önceden tanımlanmamış veri türleri için alan eşlemesi yapılan bir "Dinamik" yükleme seçeneği bulunur.

Dosya yükleme adımları

Sağ üstteki Dosya Yükle butonuna basıp açılan pencerede Aktarım Türü'nü seçtiğinizde, o türe ait örnek şablonun indirme bağlantısı ve uyarılar (tek seferde en fazla 1000 kayıt, tüm alanların "Metin" biçiminde olması gerektiği) görünür. Şablonu indirip doldurduktan sonra Dosya Seç ile Excel dosyanızı seçer, Yükle'ye basarsınız.

Dosya Yükle penceresi — "Personel" aktarım türü seçili.

Önizleme, kontrol ve kaydetme

Dosya yüklendiğinde, Excel'deki tüm satırlar ekrandaki tabloya aynen dökülür — bu aşamada satırlar henüz sisteme kaydedilmemiştir. Tüm Kayıtları Kontrol Et ile her satır iş kurallarına göre denetlenir ve hatalı satırlar kırmızı, uygun satırlar yeşil işaretlenerek yanlarına hata açıklaması eklenir; Hatalı Kayıtları Listele/Tüm Kayıtlar ile görünümü daraltabilirsiniz. Tablodaki satır simgeleriyle tek tek hücre düzenleyebilir veya satırı silebilirsiniz. Hatasız Kayıtları Yükle ile yalnızca hatasız satırlar kalıcı olarak kaydedilir; kaydedilemeyen satırlar varsa otomatik olarak bir Excel dosyası halinde indirilir. Önizleme tablosunu istediğiniz an Exceli Dışa Aktar ile de indirebilirsiniz.

Önizleme, kontrol ve düzenleme adımları yüklediğiniz Excel dosyasının gerçek içeriğini (ör. Personel türünde TC kimlik no, ad-soyad, doğum tarihi, telefon, adres) ekranda gösterir. Bu nedenle bu adımların ekran görüntüsü, gerçek veri içerebileceğinden bu makaleye eklenmemiştir.

Risk Değerlendirme aktarımına özel adım

Aktarım türü olarak Risk Değerlendirme seçildiğinde, ek olarak Risk Değerlendirme Düzenle butonu görünür; bu, aktarılacak risk değerlendirmesi için işyeri, bölüm, analiz metodu ve denetleyen kişiler gibi ortak bilgileri tek seferde girmenizi sağlayan bir pencere açar.

Dinamik Excel yükleme

Listede olmayan bir veri türünü aktarmanız gerekiyorsa, Dosya Yükle (Dinamik) akışı kullanılır. Sistem yöneticisi önce bir tanım oluşturur (Excel kolon adlarının hangi veritabanı alanlarına ve hangi stored procedure'e karşılık geldiğini eşleyerek); bu tanım kaydedildikten sonra aynı akışla (şablon indir → dosya seç → yükle) veri aktarımı yapılabilir.

Personel, Periyodik Muayene, Aşı, Pcr gibi aktarım türlerinde yüklediğiniz Excel dosyaları TC kimlik no ve sağlık kaydı niteliğinde kişisel veri içerir. Şablonları doldururken ve dosyaları paylaşırken bu verilerin gizliliğine dikkat edin; yükleme tamamlandıktan sonra dosyayı güvenli şekilde saklayın veya silin.

Bu makale yardımcı oldu mu?