İş Güvenliği Yönetimi · Kütüphaneler

Kontrol Konuları Kütüphanesi

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri • Menü yolu: İş Güvenliği › Kontrol Konuları Kütüphanesi

Kontrol Konuları Kütüphanesi, Risk Değerlendirme ve Saha Gözetim / Denetim ekranlarında kullanılmak üzere hazırlanmış bir tehlike–risk kontrol konuları kütüphanesidir. Her konu; ilgili tehlike, risk, faaliyet, mevcut durum, etkilenecek kişiler, öneri ve Kinney/Matris risk puanı bilgilerini bir arada tutar. Böylece risk değerlendirmesi veya denetim yaparken konuları sıfırdan yazmak yerine kütüphaneden hazır seçersiniz.

Sistemde Tanımlı Konular

Sistemle birlikte gelen hazır kütüphanedir (ör. Bakanlık kontrol listeleri). Statiktir; kullanıcı müdahale edemez — düzenleme veya silme yapılamaz, yalnızca görüntülenir ve seçilir.

Kullanıcı Tanımlı Konular

Kullanıcıların kendi özel kütüphanesidir. Buraya yeni konular ekleyebilir, mevcut konuları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Kontrol Konuları Kütüphanesi — sol grup ağacı ve konu tablosu — Kontrol Konuları Kütüphanesi. Solda grup ağacı (Sistemde Tanımlı / Kullanıcı Tanımlı), sağda konu tablosu.

Sol taraf: grup ağacı

Sol tarafta konular gruplar hâlinde ağaç yapısında listelenir. İki ana başlık vardır: Sistemde Tanımlı Konular ve Kullanıcı Tanımlı Konular. Her başlık altında konular Ana Grup → Üst Grup → Grup Adı şeklinde derinleşir. Bir gruba tıkladığınızda sağdaki tablo o gruba göre filtrelenir. Üstteki kutudan gruplarda arama yapabilirsiniz.

Yalnızca Kullanıcı Tanımlı grupların üzerine gelindiğinde Düzenle ve Sil simgeleri görünür; sistem grupları bu simgeleri göstermez.

Sağ taraf: konu tablosu

Kütüphane sekmesindeki tablo, seçili gruba ait konuları tüm ayrıntılarıyla gösterir: Tanım (işlemler), Sistem/Kullanıcı, Ana Grup, Üst Grup, Grup Adı, Konu, Tehlike, Risk, Faaliyet, Tehlike Kaynağı, Mevcut Durum, Etkilenecek Kişiler, Öneri ve Kinney/Matris/Fmea risk puanları. Sütun başlıklarının altındaki alanlardan filtreleyebilirsiniz; özellikle Sistem/Kullanıcı filtresiyle yalnızca sistem veya yalnızca kendi konularınızı listeleyebilirsiniz.

Her satırın İşlemler sütununda:

Konu Bilgileri (büyteç) — konunun tüm alanlarını bir pencerede gösterir (aşağıda).
Düzenle ve Sil — yalnızca Kullanıcı tanımlı konularda görünür. Sistem konularında bu düğmeler yer almaz.
Bu ekran bir risk değerlendirmesi/denetim üzerinden açıldıysa, ek olarak Seç düğmesiyle konuyu o kayda eklersiniz (aşağıdaki nota bakın).

Konu Bilgileri penceresi: seçilen konunun tüm alanlarının özeti.

Yeni konu ekleme (kullanıcı kütüphanesi)

Sol üstteki Konu Ekle (+) düğmesine tıkladığınızda Konu Ekle penceresi açılır. Burada konunun grubunu (Ana Grup, Üst Grup, Grup Adı), konuyu, ilişkili tehlike ve riski, faaliyet, tehlike kaynağı, mevcut durum, etkilenecek kişiler, öneri ve Kinney/Matris risk puanlarını girersiniz. Listede olmayan bir grup adını doğrudan yazarak da yeni grup oluşturabilirsiniz. Kaydet ile konu, kullanıcı kütüphanenize eklenir.

Excelden Toplu Yükle: Yetkiniz varsa, sağ üstteki bu düğmeyle çok sayıda konuyu bir Excel dosyasından topluca kullanıcı kütüphanesine aktarabilirsiniz.

Bu kütüphane bir risk değerlendirmesi, denetim planı, denetim, işyeri ziyareti veya iş izni ekranından açıldığında, üstte ayrıca bir Seçilen Konular sekmesi belirir. Konuları Seç ile işaretleyip “Seçilenleri ... ekle” düğmesiyle ilgili kayda toplu olarak eklersiniz.

Bu makale yardımcı oldu mu?