İş Güvenliği Yönetimi · Toplantı Yönetimi

Toplantı Düzenle

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, toplantı organizatörleri • Menü yolu: Toplantı Yönetimi › Toplantılar › Düzenle

Toplantı Yönetimi ekranındaki Toplantılar sekmesinde bir satırın düzenle simgesiyle açılır. Planlanmış bir toplantıyı gerçekleştirdiğiniz; gündem, katılımcı, karar ve aksiyon bilgilerini işlediğiniz ana ekrandır.

Toplantı Bilgileri

İşyeri, Toplantı No, Toplantı Türü, Toplantı Yeri, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Süre ve Mola bilgilerini görüntüler/düzenlersiniz; Toplantı Bilgilerini Kaydet ile değişiklikleri kaydedersiniz. Mail Gönder düğmesi toplantıyla ilgili bildirim e-postası gönderir.

Gündem Maddeleri ve Katılımcılar

Gündem Maddeleri tablosu Sıra, Gündem Maddesi ve Durum bilgileriyle listelenir; Madde Seç/Madde Tanımla ile yenilerini eklersiniz. Katılımcılar tablosu Sıra, Adı Soyadı, Ünvanı, Kurul Görevi ve her katılımcı için işaretlenebilen Katılım Durumu kutucuğunu gösterir; Katılımcı Seç ortak kişi seçim penceresini açar, İSG Kurul Üyelerini Getir ise tüm kurul üyelerini tek seferde ekler (bkz. Toplantı Planla › Katılımcılar).

Kararlar ve Aksiyonlar

Sonuçlanmayan Kararlar tablosu önceki toplantılardan devreden açık kararları gösterir. Kararlar tablosu Karar No, Toplantı No, Gündem Maddesi, Karar, Aksiyonlar, Devam Eden Aksiyon, Tamamlanan Aksiyon, Durum ve Son Durum bilgileriyle her kararı listeler; satırdaki simgelerle kararı düzenler, silersiniz veya bir sonraki toplantıya aktarırsınız. Bir kararın Şerhler penceresi, karara eklenen açıklama notlarını yazan kişinin ad-soyadıyla birlikte listeler. Aksiyonlar tablosu Aksiyon No, Alınacak Önlem / İlave Önlemler, Alınan Önlemler, Termin Tarihi, Durum ve Son Durum sütunlarını gösterir; bir aksiyonu düzenlerken açılan pencerede Sorumlular alt tablosuna ortak kişi seçim penceresinden aksiyon sorumlusu eklersiniz.

Dokümanlar

Doküman Ekle ile toplantı tutanağı, sunum vb. dosyaları yüklersiniz; eklenen dosyalar kart görünümünde listelenir ve indirme/silme simgeleriyle yönetilir.