İş Güvenliği Yönetimi

Ziyaretçi Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: İşyeri güvenlik/resepsiyon personeli, İSG profesyonelleri • Menü yolu: Ziyaretçi Yönetimi (üst düzey menü öğesi)

Ziyaretçi Yönetimi, işyerinizi ziyaret eden dış kişilerin giriş/çıkış kayıtlarını, kimlik ve araç bilgilerini, ziyaret edilen kişiyi, kabul kurallarını (kimlik kontrolü, üst araması vb.) ve yanlarında bıraktıkları eşyaları tek ekrandan takip etmenizi sağlar. Diğer İş Güvenliği Yönetimi modüllerinden farklı olarak menüde bir alt gruba değil, üst düzey menüye doğrudan yerleşmiştir.

Ziyaretçi Yönetimi ekranı

Ana tablo İş yeri, Ziyaretçi No., T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Ziyaret Edilen, Kart No, Araç Kart No, Araç Plakası, Ziyaret Sebebi, Giriş Tarihi, Kabul Eden, Kabul Merkezi, Çıkış Tarihi, Çıkış Yaptıran ve Çıkış Merkezi sütunlarını içerir. Sütun başlıklarının altındaki kutucuklarla filtreleyebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Tablo araç çubuğundan sayfa başına kayıt sayısını, kolon görünürlüğünü ayarlayabilir, Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.

Ziyaretçi girişi (Ziyaretçi Ekle)

Sağ üstteki Ziyaretçi Ekle ile yeni bir giriş kaydı oluşturursunuz. T.C. Kimlik No girdiğinizde, kişi daha önce ziyaret etmişse bilgileri otomatik doldurulur; ayrıca girilen TC otomatik olarak kara listeye karşı kontrol edilir ve eşleşme varsa ekranda uyarı gösterilir. Form; kimlik bilgileri (Adı, Soyadı, Telefon, Uyruk), araç bilgileri (Kart No, Araç Plakası, 2. Araç Plakası, Araç Giriş Ağırlığı, Araç Türü), Ziyaret Edilen kişi (aradıkça AJAX ile gelen bir seçim listesi), Ziyaret Sebebi, Kabul Eden ve Kabul Merkezi'nden oluşur. Ayrıca işyerinize özel Kabul Kuralları (ör. Kimlik Kontrol, Üst Araması) işaretlenebilir ve ziyaretçinin yanında bıraktığı eşyalar satır satır listeye eklenebilir. Kayıt tamamlandığında ziyaret edilen kişiye bilgilendirme e-postası gönderilir.

Ziyaretçi çıkışı

Henüz çıkış yapmamış bir ziyaretçinin satırındaki Çıkış simgesi, kişinin fotoğrafı, adı, T.C. kimlik no, giriş zamanı ve araç giriş ağırlığını gösteren bir pencere açar. Burada Çıkış Tarihi, Çıkış Merkezi, Çıkış Veren ve varsa Araç Çıkış Ağırlığı girilir; girişte bırakılan eşyalar için çıkış adedi de bu ekrandan işlenir.

Düzenleme, silme ve diğer araçlar

• Düzenle — Ziyaretçi Ekle ile aynı formu, kaydın mevcut bilgileriyle doldurulmuş olarak açar.
• Sil — onay sonrası kaydı listeden kaldırır.
• Yazdır (satır) — Ziyaretçi Formu raporunu yeni sekmede açar.
• Tanımlar — (yetkiye bağlı) kabul/çıkış merkezleri, kabul kuralları, araç türü gibi referans listelerini yönetir.
• İstatistikler — (yetkiye bağlı) yeni sekmede istatistikleri açar.