İnsan Kaynakları

Çalışan Görevlendirme

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, İSG uzmanları • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Görevlendirme

Bu ekran ne işe yarar?

Çalışan Görevlendirme, çalışanları bir tarih aralığında adlandırılmış bir göreve/yere geçici olarak görevlendirmeyi yönetir. Ekran iki panelden oluşur: solda görevlendirme kayıtlarının listesi (adı, yeri, nedeni, tarihleri), sağda ise seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar. Görevlendirme açar, çalışan ekler, her çalışanın görev unvanını satır içinde düzenler, görevi sonlandırır veya “Çalışan Görevlendirme Formu” raporunu yazdırırsınız.

Bu ekran, Çalışan Listesi'ndeki satır düğmesi olan “Başka İşyerine Görevlendir” (çalışanın kaydını taşıyan nakil) işleminden farklıdır; burada adlandırılmış bir görevlendirmeye çalışan grupları bağlanır.

Ekran görünümü

Çalışan Görevlendirme (örnek, maskeli veri).

Sol panel — Görevlendirme listesi

Sütunlar: Adı, Yeri, Nedeni, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, İşlemler. Üstte Görevlendirme Durumu filtresi (Tümü / Devam Edenler öntanımlı / Süresi Dolanlar) ve Yeni Kayıt düğmesi vardır. Satır işlemleri:

İşlem	Ne yapar
Seç	Görevlendirmeyi seçer; sağ panelde bağlı çalışanları gösterir.
Çalışan Ekle	Bu görevlendirmeye çalışan aramak ve eklemek için pencere açar.
Düzenle	Görevlendirme adı/yeri/nedeni/tarihlerini düzenler.
Sil	Görevlendirmeyi pasife alır.
Yazdır	Çalışan Görevlendirme Formu raporunu yeni sekmede açar.

Sağ panel — Çalışan Listesi

Seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar burada listelenir. Sütunlar: İşyeri, Bölümü, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Görevi, Görev Durumu, İşlemler. Görevi hücresi satır içinde düzenlenebilir (kalem simgesiyle açılır, kaydet/vazgeç). Görev Durumu “Devam Ediyor” veya “Sonlandırıldı” gösterir. Üstte Çalışan Listesi ve (yetkiyle) İstatistikler düğmeleri bulunur. Satır işlemleri:

İşlem	Ne yapar
Görevi Sonlandır	Yalnız görevi devam eden çalışanda görünür; görevlendirmeyi bitirir.
Çıkar	Çalışanı bu görevlendirmeden çıkarır.

Yeni görevlendirme oluşturma

Yeni Kayıt penceresinde şu alanları doldurursunuz: Adı (zorunlu), Yeri (zorunlu), Nedeni, Başlangıç Tarihi (zorunlu) ve Bitiş Tarihi. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz. Kaydettikten sonra soldaki listeden görevlendirmeyi Seçip Çalışan Ekle ile çalışanları bağlayın.

İlgili konular

Çalışan Listesi — çalışan bazlı nakil/görevlendirme işlemleri.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?