İnsan Kaynakları

SGK Sorgula

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, İSG uzmanları, işveren yetkilileri • Menü yolu: İnsan Kaynakları › SGK Sorgula

Bu ekran ne işe yarar?

SGK Sorgula ekranı, SGK Medula "Vizite" servisinden çekilen çalışan istirahat (rapor) kayıtlarını listeler ve işveren adına onaylama, onay iptali ve "personelim değildir" beyanı işlemlerini yürütmenizi sağlar. Ayrıca iş kazası vakalı raporları mevcut bir İş Kazası formuna bağlar ve SGK'dan otomatik rapor çekme işleminin zamanlanmış görev saatlerini ayarlar.

Hukuki beyan. Bu ekrandan yapılan onay / onay iptali / "personelim değildir" işlemleri, doğrudan SGK Medula'ya işveren adına gönderilen resmî beyanlardır. Yanlış bir onay, çalışanın istirahat hakkını ve işverenin SGK yükümlülüğünü etkiler. İşlemi yapmadan önce kişi, tarih ve rapor bilgilerini dikkatle doğrulayın.

Ekran görünümü

Ekranın üstünde üç sayaç kutusu (SGK Bildirimi yapılmış, Onay verilen, Son sorgulama tarihi) ve iki sekme bulunur: SGK Rapor Listesi (onay bekleyenler) ve Onaylı Raporlar.

SGK Sorgula — SGK Rapor Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).

Üstteki sayaç kutuları

SGK Bildirimi yapılmış — henüz onay bekleyen rapor sayısı.
Onay verilen — işveren adına onaylanmış rapor sayısı.
Son sorgulama tarihi — SGK'dan en son ne zaman rapor çekildiği. Seçili işyerine göre güncellenir; işyeri seçili değilse tüm kapsam üzerinden hesaplanır.

Üst düğmeler

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Tanımları	Tanım yetkisi olanlar	SGK Tanımları ekranını açar. SGK Medula servis kullanıcı adı/parolası orada tanımlanır; sorgu yapabilmek için önce doldurulmuş olmalıdır.
İstatistikler	İlgili yetki varsa	SGK rapor istatistiklerini yeni sekmede açar. Her iki sekmenin kendi İstatistikler düğmesi ayrı bir rapora gider.

Her iki listenin üstünde ayrıca sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri; her sütunun altında filtre kutusu ve Filtreleri Sıfırla düğmesi bulunur.

Sekmeler

SGK Rapor Listesi (öntanımlı sekme) — SGK'dan çekilmiş ama henüz onaylanmamış raporlar. Onay, "personelim değil" beyanı ve iş kazası atama işlemleri buradan yapılır.
Onaylı Raporlar — işveren adına onaylanmış raporlar. Buradan onay iptal edilebilir ve rapor çıktısı yazdırılabilir. Sekmenin kendi Rapor Sorgula düğmesiyle SGK'dan belirli tarih aralığındaki onaylı raporlar çekilir.

Liste sütunları ve satır işlemleri

SGK Rapor Listesi sütunları: İşyeri Ünvanı, T.C Kimlik No, Sicil No, Ad Soyad, Yatış Tarihi, Rapor Baş. Tarihi, Rapor Bitiş Tarihi, Gün, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne zaman görünür	Ne yapar
Rapor Onayla	Henüz onaylanmamış rapor	Onay penceresini açar; nitelik durumu ve tarih girilerek rapor SGK'ya işveren adına onaylanır.
Personelim Değil	Henüz onaylanmamış rapor	Rapordaki kişinin işyerinizin personeli olmadığını SGK'ya beyan eder.
İş Kazasına Ata	Vaka = İş Kazası olan ve henüz bağlanmamış rapor	Raporu, o çalışana ait mevcut bir İş Kazası formuna bağlar.
İş Kazasına Git	Bir kaza formuna bağlanmış vaka raporu	Bağlı İş Kazası formunu yeni sekmede açar.

Onaylı Raporlar sütunları: İşyeri Ünvanı, Çalışan T.C Kimlik No, Çalışan Sicil No, Çalışan Ad Soyad, Baş. Tarihi, Bitiş Tarihi, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne yapar
Onay İptali	Verilmiş onayı SGK'da iptal eder; rapor yeniden onay bekleyen listeye döner.
Yazdır	Onaylı rapor çıktısını (yazdırılabilir belge) yeni sekmede üretir.

Rapor onaylama

Bir satırdaki Rapor Onayla düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere açılır. Solda kişi/rapor bilgileri özetlenir; sağda Nitelik Durumu (çalıştı / çalışmadı) seçilir ve gerekiyorsa Tarih girilir. Onayla ile beyan SGK'ya gönderilir, Vazgeç ile pencere kapanır.

Rapor Onayla penceresi (örnek boş form).

SGK'dan onaylı rapor çekme

Onaylı Raporlar sekmesindeki Rapor Sorgula düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. İşyeri ve başlangıç–bitiş tarih aralığı seçilerek SGK'dan o aralıktaki onaylı raporlar çekilip listeye eklenir. Sorgula ile işlem başlatılır.

Onaylı Rapor Sorgula penceresi (örnek boş form).

Raporu iş kazasına bağlama

Vaka türü İş Kazası olan bir rapor satırındaki İş Kazasına Ata düğmesi bu pencereyi açar. Çalışanın kayıtlı kazaları listelenir; ilgili kaza seçilip Ata (Kaydet) ile rapor o İş Kazası formuna bağlanır. Bağlandıktan sonra satırdaki düğme İş Kazasına Git'e dönüşür.

İş Kazası Atama penceresi (örnek boş form).

Otomatik sorgulama saatlerini ayarlama

SGK raporları arka planda günde iki kez otomatik olarak çekilir. Bu çekme işleminin saatlerini aşağıdaki Rapor Sorgula (zamanlanmış görev) penceresinden ayarlarsınız. Girilen iki saat kaydedildiğinde otomatik sorgulama takvimi yeniden kurulur.

Zamanlanmış görev saati penceresi (örnek boş form).

Zamanlanmış görev saati, kurum genelinde tek bir takvimdir (işyeri başına ayrı değildir). Değiştirdiğinizde tüm işyerleri için önceki saatlerin yerini alır.

İlgili konular

Çalışan Listesi — çalışan kayıtları ve işe giriş/çıkış işlemleri.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?