Doküman Yönetimi

Çevrimiçi Belge Arşivi

Şunlar için geçerlidir: Tüm yetkili kullanıcılar • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Çevrimiçi Belge Arşivi

Bu ekran ne işe yarar?

Çevrimiçi Belge Arşivi, kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listede toplandığı arşivdir. Belgeler kategoriye göre filtrelenir, adına göre aranır ve Klasör (kart) veya Liste (tablo) görünümünde sayfalı gezilir. Yeni Belge Ekle penceresinden başlık, açıklama, en az bir kategori ve dosya verilerek yükleme yapılır. Belge üzerindeki tek satır işlemi indirmedir (bu ekranda düzenleme/silme yoktur).

Ekran görünümü

Çevrimiçi Belge Arşivi (örnek).

Üst düğmeler, filtre ve arama

Yeni Belge Ekle — başlık/açıklama/kategori/dosya ile belge yükleme penceresini açar.
Tanımlar — belge kategorilerini yönetir (yetkiyle).
Görünüm değiştir — kart ↔ liste görünümü.
Kategori filtresi ve arama kutusu ile belgeler süzülür; sayfa boyutu (5–100) ve sayfalama düğmeleriyle gezilir.

Liste sütunları ve indirme

Liste görünümünde sütunlar: Belge Adı, Açıklama ve İşlemler. Dosya türüne göre bir simge gösterilir (PDF, Word, Excel, resim vb.). Tek satır işlemi:

İşlem	Ne yapar
İndir	Belgeyi indirir. Belge adına/simgesine tıklayarak dosyayı yeni sekmede de açabilirsiniz.

Yeni belge ekleme

Yeni Belge Ekle penceresinde belge başlığı (zorunlu), açıklama, en az bir kategori (zorunlu) ve dosya (zorunlu) seçilir.

Yeni Belge Ekle penceresi (örnek boş form).

Bu ekranda belgeyi yükledikten sonra arayüzden silme/düzenleme bulunmaz. Yanlış yükleme için sistem yöneticinize başvurun. Kişisel veri içeren belgeleri yüklerken KVKK'ya dikkat edin.

İlgili konular

Genel Dokümanlar — kardeş arşiv ekranı.
Doküman Yönetimi — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?