Doküman Yönetimi
Doküman Yönetimi
Kurumun ve işyerlerinin belge/doküman süreçlerini yöneten ekranlar: genel doküman arşivi, çevrimiçi belge paylaşımı, İSG belge arşivi, dijital (e-imza/onay) belge süreçleri ve teslim tutanakları. Yardım almak istediğiniz modüle tıklayın.
Modüller
Genel Dokümanlar
Kurum ve işyeri doküman arşivi: özyinelemeli klasör ağacı, dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, taşıma, QR ve gizlilik dereceleri.
Modülü açÇevrimiçi Belge Arşivi
Kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listesi: kategoriye göre filtreleme, arama, kart/liste görünümü ve yeni belge yükleme.
Modülü açDijital Belge Arşivi
Sisteme yüklenmiş tüm İSG belgelerinin merkezi listesi: çok kriterli filtreleme, görüntüleme/indirme, onay durumu, geçerlilik takibi ve ilgili İSG kaydına atlama.
Modülü açDijital Belge Onay
PDF belgeleri yükleyip onaylayacak/imzalayacak kişileri sıralı listeye bağlama; Sms/Mail onayı veya e-imza ile onay süreci ve doğrulama QR'ı.
Modülü açTeslim Edilen Belgeler
İşyerine teslim edilen belgelerin tutanakları: kim, kime, ne zaman hangi belgeleri teslim etti; tutanak açma/düzenleme/silme, belge görüntüleme ve rapor.
Modülü aç
WebİBYS