Doküman Yönetimi

Dijital Belge Onay

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, belge onay yetkilileri, imza sahipleri • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay

Bu ekran ne işe yarar?

Dijital Belge Onay, PDF belgeleri sisteme yükleyip belgeyi imzalayacak/onaylayacak kişileri sıralı bir listeye bağlayan ve onay sürecini takip eden ekrandır. İki onay yöntemi vardır: Sms/Mail onayı (kişiye bildirim gider, uygulama içinden onaylanır) ve E-imza (MediSign masaüstü uygulamasıyla, sıraya göre imzalanır). Ayrıca yüklenmiş belgeleri ve imza şablonlarını yönetir, her belge için doğrulama QR kodu üretir.

Onay/e-imza işlemleri hukuki değer taşır. E-imza yalnız o sırada imza atması gereken kişi tarafından, PIN ile atılır.

Ekran görünümü

Dijital Belge Onay — Onay Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).

Sekmeler ve üst düğmeler

Onay Listesi (öntanımlı) — onay bekleyen/işlenmiş belgeler.
Belge Listesi — yüklenmiş belgeler; burada yeni belge yüklenir ve imza tanımlanır.
Sablon Listesi — imza şablonları (imzalayacak kişi grupları).

Belge Listesi sekmesinde Belge Yükle düğmesi görünür. Her sekmenin kendi İstatistikler düğmesi ilgili istatistik raporunu yeni sekmede açar.

Onay Listesi sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: Tarih, Belge Kodu, Belge Grubu, Belge Tanım, İş yeri, Onaylayan, Onay (durum), Onay Tarih, Onay Açıklama, Yöntem (Sms/Mail veya E-imza) ve İşlemler. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne zaman görünür	Ne yapar
Dokuman Onizle	Herkes	Belgeyi (PDF) önizleme penceresinde açar.
Sil	Yetkiyle	Onay kaydını pasife alır.
Onayla	Sms/Mail yönteminde, onay bekleyen	Belgeyi onaylar.
E-İmza	E-imza yönteminde, sıradaki kişi sizseniz	PIN ile e-imza penceresini açar.
QR Code	Herkes	Belgenin dış doğrulama QR kodunu üretir.

Onay durumları örnek: Bildirim Yapıldı Onay Bekliyor, E-imza Atılması Bekleniyor, Onaylandı/İmzalandı, Reddedildi. Belge Listesi satırlarında ayrıca İmza Tanımla (imzalanmamış belgeye) ve Sil; Sablon Listesi'nde Şablon Düzenle ve Sil bulunur.

Belge yükleme ve imzalayacakları belirleme

Belge Yükle penceresinde belge tanımı, işyeri, PDF dosyası ve imza yöntemi (Sms/Mail veya E-imza) seçilir; ardından imzalayacak kişiler sıralı olarak eklenir. E-imza'da sıra önemlidir (yukarı/aşağı taşınabilir).

Belge Yükle penceresi (örnek boş form).

E-imza penceresi

Satırdaki E-İmza düğmesi bu pencereyi açar. PIN kodu ve isteğe bağlı açıklama girilip İmzala ve Gönder düğmesine basılınca MediSign uygulaması devreye girer ve imza atılır; sonuç otomatik yoklanır.

E-imza penceresi (örnek boş form).

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?