Doküman Yönetimi

Teslim Edilen Belgeler

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK/idari sorumlular • Menü yolu: Doküman Yönetimi › Teslim Edilen Belgeler

Bu ekran ne işe yarar?

Teslim Edilen Belgeler, işyerine teslim edilen belgelerin tutanaklarını listeler: kim (Teslim Eden), kime (Teslim Alan), ne zaman (Teslim Tarihi) hangi belgeleri teslim etti. Ekran iki sekmelidir: tutanak başlıkları ve tutanak içindeki tek tek belgeler (dosya ekleriyle). Buradan yeni tutanak açılır, mevcut tutanak düzenlenir/silinir, tekil belge silinir, belge dosyası görüntülenir/indirilir ve rapor yazdırılır.

Ekran görünümü

Teslim Edilen Belgeler — Teslim Tutanağı Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler ve sekmeler

Yeni Teslim Tutanagi — boş tutanak formunu (Ekle/Düzenle ekranı) açar.
Tanımlar — belge tanımları ve alan yönetimi (yetkiyle).
Yazdır — "Teslim Edilen Belgeler Listesi" raporunu açar.

Sekmeler: Teslim Tutanağı Listesi (öntanımlı; tutanak başlıkları) ve Teslim Edilen Belgeler (tutanaklardaki tek tek belgeler ve dosyalar). Her sekmenin sütun filtreleri ve Filtreleri Sıfırla düğmesi vardır.

Sütunlar ve satır işlemleri

Teslim Tutanağı Listesi sütunları: Teslim No., İş Yeri, Teslim Eden, Teslim Alan, Teslim Tarihi, İşlemler. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne zaman görünür	Ne yapar
Detay / Düzenle	Düzenleme yetkisiyle	Tutanağı Ekle/Düzenle ekranında açar.
Tutanak Sil	Silme yetkisiyle	Tutanağı siler.
Yazdır	Herkes	Tutanağın tekil raporunu yazdırır.

Teslim Edilen Belgeler sekmesi sütunları: Teslim No., İş Yeri, Adı Soyadı, Belge Adı, Açıklama, Teslim Tarihi, Teslim Eden, Dosya, İşlemler. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne yapar
Görüntüle / İndir	Belge dosyasını bir önizleme penceresinde açar (Önizleme Kapat ile kapatılır) / indirir. Görüntüleme yetkisi yoksa yalnız dosya adı görünür.
Sil	Tekil belgeyi siler (silme yetkisiyle).

Yeni tutanak oluşturma ve belge ekleme, satırdaki büyüteç veya Yeni Teslim Tutanagi ile açılan Ekle/Düzenle ekranında yapılır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?