İş Güvenliği Yönetimi

Misafir Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, güvenlik/resepsiyon personeli • Menü yolu: Misafir Yönetimi (üst düzey menü öğesi)

Misafir Yönetimi, Ziyaretçi Yönetimi'nden farklı, daha kapsamlı bir ekrandır: işyerinize belirli bir tarih aralığında gelecek dış kişilerin (taşeron çalışanı, denetçi, uzun süreli ziyaretçi vb.) sahaya girmeden önce İSG eğitim içeriği izlemesini, sınav çözmesini, gerekli KKD'leri getirmesini ve istenen belgeleri yüklemesini takip eder. Misafir için otomatik bir kullanıcı adı/parola üretilir ve kendisine SMS/e-posta ile gönderilir; misafir bu bilgilerle kendi self-servis sayfasına girip eğitim/sınav/belge şartlarını tamamlar. Diğer İş Güvenliği Yönetimi modüllerinden farklı olarak menüde bir alt gruba değil, üst düzey menüye doğrudan yerleşmiştir.

Bu ekran, isim benzerliğine rağmen Ziyaretçi Yönetimi ile ayrı bir modüldür. Ziyaretçi Yönetimi, aynı gün giriş/çıkış yapan tek seferlik ziyaretleri kaydeden basit bir kapı defteri iken; Misafir Yönetimi, saha girişinden önce İSG uyum şartlarının (eğitim/sınav/KKD/belge) tamamlanmasını zorunlu kılan bir oryantasyon sürecidir.

Misafir Yönetimi ekranı

Ekran iki sekmeden oluşur: Misafir Yönetimi (misafir/ziyaret listesi) ve Misafir Belgeleri (tüm misafirlerin yüklediği belgelerin ortak listesi, onay/red işlemleri). Misafir Yönetimi tablosu Ziyaret Başlangıç, Ziyaret Bitiş, Tc Kimlik No., Adı Soyadı, E-posta, Telefon, Geldiği İşyeri, Refakatçi, Durum (Ziyaret Başlamadı/Başladı/Tamamlandı/İptal Edilenler — varsayılan filtre "Devam Edenler"), Bitiş Şekli ve Bitiş Açıklama sütunlarını içerir. Sütun başlıklarının altındaki kutucuklarla filtreleyebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

Misafir Ekle

Yeni ekle (veya yetkiliyseniz bir şablondan) formu üç sütundan oluşur:

Misafir Bilgileri — fotoğraf, İşyeri, TC Kimlik No, Adı, Soyadı, E-posta (mail gönderilsin mi), Telefon (SMS gönderilsin mi), Ziyaret Tarihleri (başlangıç/bitiş ve gün bazlı Konaklama/Yemek/Servis bilgileri).
Eğitim Bilgisi / İstenilen KKD'ler / Ziyaret Sebebi — "Eğitim Seç" ile misafire izletilecek eğitim içeriği, "KKD Seç" ile getirmesi gereken kişisel koruyucu donanımlar seçilir.
İstenilen Belge / Form Görüntülensin Mi / Güvenlik Notu / Misafir Notu — ağaç yapısından misafirden istenecek belgeler işaretlenir, isteğe bağlı bir onam formu gösterimi ayarlanır, iç kullanım için güvenlik ve misafir notları girilir.

Misafir Detayı

Satırdaki büyüteç simgesi, misafirin profil bilgilerini ve Misafirin Gün Bazlı Hareket Detayı (her ziyaret gününün durumu ve o güne ait Konaklama/Yemek/Servis erişimleri), Ziyaretçinin Getirmesi Gereken KKD'ler, Misafir Belgeleri (yüklenen belgeler ve onay durumu) ve Misafir Eğitim ve Sınav Bilgileri (izleme ilerlemesi, sınav sonucu) bölümlerini gösteren detay sayfasını açar.

Ziyareti bitirme/iptal ve diğer araçlar

Ziyaret Bitir/İptal (satır, durum "İptal Edilenler" değilken) — Bitiş Şekli ve açıklama girilerek ziyaret kapatılır.
Sil — kaydı listeden kaldırır (soft delete).
Form Yönetimi — misafirlere imzalatılacak onam/form tanımlarını yönetir.
Eğitim Yönetimi — misafirlere izletilecek eğitim içeriklerini (video/PDF), sınavları ve soru bankasını yönetir.
Tanımlar — (yetkiye bağlı) referans/parametre listelerini yönetir.
İstatistikler — (yetkiye bağlı) yeni sekmede istatistikleri açar.
"Misafir Belgeleri" sekmesinde Belge Tanımları ile belge klasör/tanım yapısı ayrıca yönetilir.

Bu ekran misafirin T.C. kimlik no, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğrafını içerir; ayrıca misafire otomatik üretilen giriş parolası SMS/e-posta ile gönderilir. Bu ekranı yalnızca yetkili olduğunuz kayıtlar için görüntüleyin ve ekran görüntülerini paylaşmayın.

Bu makale yardımcı oldu mu?