İş Güvenliği Yönetimi · Eğitimler

Sertifika Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, eğitim koordinatörleri • Menü yolu: Eğitimler › Sertifikalar

Sertifika Yönetimi, verilmiş eğitim sertifikalarını listelediğiniz, tek tek veya toplu olarak yeni sertifika oluşturduğunuz ve sertifikaları indirdiğiniz ekran grubudur.

Eğitim Sertifikaları

Ana liste, verilmiş her sertifikayı bir satırda gösterir: Sertifika No, Sertifika Tarihi, Birleştirme, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Sicil No, Yaşı, Cinsiyeti, Çalıştığı Bölüm, Çalışan Türü, İşe Başlama Tarihi, Geçerlilik Süresi. Sütun başlıklarının altındaki kutucuklardan filtreleyebilirsiniz. İşlemler sütunundaki simgelerle bir sertifikayı silebilir, yazdırabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz. Üstteki Toplu Onay düğmesi seçili sertifikaları toplu onaylar.

Toplu Sertifika İndir

Yazdırma menüsündeki Eğitim Sertifikaları Toplu İndir seçeneği bir pencere açar: Rapor şablonunu, Tüm Sertifikaları Birleştir seçeneğini ve isteğe bağlı bir Eğitim Veren filtresini belirlersiniz. Alttaki Toplu Sertifika Listesi tablosunda tarih aralığına göre sertifikalar listelenir; işaretlediklerinizi İndir ile toplu olarak indirirsiniz.

Sertifika Oluştur

Üstteki Verilen Eğitimler tablosundan bir veya birden çok eğitim işaretlediğinizde, alttaki Sertifika Oluşturulacak Kişiler tablosu o eğitim(ler)e katılan kişilerle otomatik doldurulur (ad-soyad, yaş, cinsiyet, çalıştığı bölüm, yaptığı iş, aldığı eğitim). Genel Bilgiler bölümünde sertifika numarası biçimini (Önek, İlk Sıra No, Son Ek) belirler, Kaydet ile seçili kişiler için sertifikaları oluşturursunuz.

Sertifika İşlemleri (Toplu)

Sertifika listesindeki Sertifika Oluştur düğmesiyle açılan bu ekran, birden çok eğitimden gelen kişiler için toplu sertifika oluşturmayı sağlar. Sol paneldeki Eğitim Seç düğmesi Verilen Eğitim Listesi penceresini açar; buradan bir veya birden çok eğitim işaretleyip Seç dediğinizde, sağ paneldeki Sertifika Oluşturulacak Kişiler listesi o eğitimlere katılan kişilerin T.C. kimlik no ve ad-soyad bilgileriyle doldurulur. Genel Bilgiler bölümünden sertifika konu/tarih belirleme yöntemini ve numara biçimini ayarlayıp Kaydet ile toplu sertifika oluşturursunuz.