İş Güvenliği Yönetimi · Planlama

Yıllık Çalışma Planı

Şunlar için geçerlidir: İSG profesyonelleri, işveren/işveren vekilleri • Menü yolu: İş Güvenliği › Yıllık Çalışma Planı

Yıllık Çalışma Planı, işyerinin bir yıl boyunca yürütmesi gereken İSG faaliyetlerini konu grubu bazında toplayan ve her konunun 12 aylık durumunu tek bakışta gösteren bir takip panosudur. Bu sayfa salt görüntülemedir; planı düzenlemek için üstteki Yıllık Çalışma Planı menüsünden Çizelgeden Düzenle veya Konularını Düzenle ekranlarına geçersiniz.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İş Güvenliği menüsünden Yıllık Çalışma Planı'nı açın. Sağ üstteki yıl seçiciyle (?calismayili=) farklı bir çalışma yılına geçebilirsiniz.

Konu grupları ve durum simgeleri

Her konu grubu (ör. Sağlık, Acil Durum, İSG Dokümantasyon) açılır/kapanır bir panel olarak listelenir. Panel içindeki tabloda her satır bir çalışma konusu, sütunlar ise Ocak–Aralık aylarıdır. Her ay hücresindeki simge, o konunun o aydaki planlama durumunu gösterir:

• Yeşil onay işareti — Gerçekleştirildi.
• Mavi saat — Planlandı (tarihi henüz gelmedi).
• Turuncu bilgi işareti — Zamanı geldi.
• Kırmızı ünlem — Zamanı geçti (gerçekleştirilmedi).
• Boş daire — O ay için plan girilmemiş.

Satırlardaki Mevzuat, Sorumlu ve Doküman kolonları, o konuyla ilgili mevzuat referansını, sorumlu rolü ve ilişkili doküman adını gösterir.

Yıllık Plan Dosyası ve Tarihi

Sağ üstteki Yıllık Plan Tarih alanına tıklayarak planın onay/hazırlanma tarihini satır içinde düzenleyebilirsiniz. Yıllık Plan Dosya alanındaki bağlantı, planın fiziksel/imzalı belgesini yüklediğiniz pencereyi açar.

Yıllık Plan Kopyala

Üstteki Yıllık Çalışma Planı düğmesinin açtığı menüden Yıllık Plan Kopyala'yı seçin. Açılan pencerede bir kaynak işyeri/yıl ile bir hedef işyeri/yıl seçer, Kayıt Türü olarak mevcut kaydın üzerine yazılmasını veya silinip yeniden yazılmasını belirlersiniz. Bu, aynı planı birden çok işyerine veya bir sonraki yıla hızlıca aktarmak için kullanılır.

Çizelgeden Düzenle

Yıllık Çalışma Planı düğmesinden Çizelgeden Düzenle'yi seçtiğinizde, aynı konu grubu/tablo yapısının düzenlenebilir hâli açılır. Her ay hücresine tıklayarak durumu değiştirebilir; Mevzuat, İlgili/Not, Sorumlu, Doküman ve Açıklama hücrelerine tıklayıp satır içinde düzenleyebilirsiniz. Satır başındaki kırmızı çarpı ile bir konuyu, panel başlığındaki çöp kutusuyla tüm konu grubunu silebilirsiniz. Geri Dön düğmesi bu ekranı düzenleme yapmadan Yıllık Çalışma Planı'na kapatır.

Konu Ekle

Sağ üstteki Konu Ekle düğmesiyle yeni bir çalışma konusu eklersiniz: konu adı, (mevcut bir gruba eklemek veya yeni grup oluşturmak üzere) Konu Grubu, ilgili mevzuat, sorumlu, ilgili/not ve doküman bilgilerini girersiniz.