Sistem Bilgileri · Kullanıcılar · Sekmeler

Kurum Dışı Kullanıcılar

Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Menü yolu: Sistem Bilgileri › Kullanıcılar › Kurum Dışı Kullanıcılar

Kullanıcılar ekranının Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesi, sisteme giriş yapmayan kişileri kaydetmek içindir. Buradaki kişiler uygulamada bir kullanıcı (hesap) değildir; oturum açamaz, herhangi bir ekrana erişemezler.

Bu kişiler yalnızca yazıcı çıktılarında (raporlar/belgeler) isimlerinin görünmesi amacıyla kaydedilir. Örneğin bir belgede imza/ilgili kişi olarak yer alması gereken ancak sistemi kullanmayan kişiler buraya eklenir.

Liste

Sekmeye geçtiğinizde kayıtlı kurum dışı kişiler Adı Soyadı, E-Posta ve Telefon sütunlarıyla listelenir. Her sütunun altındaki alanla filtreleyebilir, sağ üstteki Yeni Ekle ile yeni kişi ekleyebilirsiniz. İşlemler sütununda her satır için Düzenle ve Sil düğmeleri bulunur.

Yeni kişi ekleme

Yeni Ekle düğmesine tıkladığınızda açılan Kurum Dışı Kullanıcı penceresinde üç alan vardır: Adı Soyadı, E-Posta ve Telefon. Bilgileri girip Kaydet'e basın. (Adı Soyadı zorunludur; boş bırakırsanız uyarı alırsınız.)

Kurum Dışı Kullanıcı ekleme penceresi — Kurum dışı kişi ekleme penceresi.

Düzenleme ve silme

Düzenle — satırdaki sarı kalem simgesine tıkladığınızda aynı pencere, kişinin bilgileriyle dolu olarak açılır; güncelleyip Kaydet'e basarsınız.
Sil — kırmızı çöp kutusu simgesine tıkladığınızda onay sorulur; onaylarsanız kayıt silinir.

Adım adım: kurum dışı kişi ekleme

1 Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesine geçin.
2 Sağ üstteki Yeni Ekle düğmesine tıklayın.
3 Kişinin Adı Soyadı, varsa E-Posta ve Telefon bilgilerini girin.
4 Kaydet'e basın. Kişi listeye eklenir ve adı, ilgili yazıcı çıktılarında kullanılabilir hâle gelir.

Bu makale yardımcı oldu mu?