İnsan Kaynakları

Konaklama

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, tesis/yurt yöneticileri • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Konaklama

Bu ekran ne işe yarar?

Konaklama, işçi konaklama tesislerinin (yurt/lojman) ve bu tesislerdeki kişi giriş-çıkış hareketlerinin yönetildiği ekrandır. Buradan tesis açar / silersiniz, bir kişi için manuel hareket (konaklama talebi) oluşturur, bekleyen hareketi bir yatağa onaylar, kişiyi çıkartır, oda değiştirir veya hareketi iptal edersiniz. Ekran üç sekmeye ayrılır: Tesis Listesi, Hareket Listesi ve Oda Listesi.

Oda ve yatak tanımı burada değil, tesisin içinde yapılır. Tesis satırındaki büyüteç (Detay) düğmesiyle açılan Tesis Düzenle ekranında oda/yatak eklenir ve yatağa kişi yerleştirilir.

Ekran görünümü

Konaklama — Tesis Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Tesis Ekle	Yalnız Tesis Listesi sekmesinde	Yeni konaklama tesisi ekleme penceresini açar.
Hareket Ekle	Yalnız Hareket Listesi sekmesinde	Bir kişi için manuel konaklama hareketi (talep) oluşturma penceresini açar.
İstatistikler	İlgili yetki varsa	Konaklama istatistiklerini yeni sekmede açar.

Her sekmenin sütun başlıklarının altında filtre kutuları ve Filtreleri Sıfırla düğmesi; listelerin üstünde sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri bulunur.

Tesis Listesi sekmesi

Öntanımlı sekmedir. Her satır bir tesisi ve doluluk sayaçlarını gösterir. Sütunlar: Tesis Adı, Oda Sayısı, Firmaya Ait Oda Sayısı, Boş Oda Sayısı, Toplam Yatak Sayısı, Dolu Yatak Sayısı, Boş Yatak Sayısı ve İşlemler. Sütun başlığındaki parantez içi sayılar, görünen sayfadaki toplamı verir. Satır düğmeleri:

İşlem	Ne yapar
Detay	Tesis Düzenle ekranını açar; oda/yatak tanımı ve yatağa kişi yerleştirme orada yapılır.
Sil	Tesisi pasife alır (soft-delete). Kayıt yok olmaz, listeden düşer.

Hareket Listesi sekmesi

Kimin hangi tesiste, hangi blokta, odada, yatakta ve hangi tarihler arasında kaldığını gösterir. Sütunlar: İşyeri, Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Sicil No, Durum, Tesis Adı, Blok Numarası, Oda Numarası, Yatak Adı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve İşlemler. Durum değerleri: Beklemede (yeni talep), Dolu (yatağa yerleşmiş), Çıktı (ayrılmış). Satır düğmeleri duruma göre görünür:

İşlem	Ne zaman görünür	Ne yapar
Onayla	Durum = Beklemede	Bekleyen hareketi bir tesis/oda/yatağa yerleştirerek onaylar; durum Dolu olur.
Çıkış Yap	Durum = Dolu	Kişiyi tesisten çıkartır (çıkış tarihi girilir); durum Çıktı olur, yatak boşalır.
Oda Değiştir	Durum = Dolu	Kişiyi başka tesis/oda/yatağa taşır; eski yatak boşalır, yenisi dolar.
Sil	Her durumda	Hareketi iptal eder / pasife alır.

Oda Listesi sekmesi

Oda bazında doluluğu gösteren salt görüntüleme sekmesidir (satır düğmesi yoktur). Sütunlar: Oda Numarası, Tesis Adı, İşyeri, Bulunduğu Blok, Bulunduğu Kat, Dolu Yatak Sayısı ve Boş Yatak Sayısı. Sütun filtreleriyle daraltabilirsiniz.

Tesis ekleme

Tesis Ekle penceresinde tesis adını girer, tesisin hizmet edeceği işyeri(leri) ve tesisi yönetecek yetkili(leri) eklersiniz. En az bir işyeri ve bir yetkili gerekir. Kaydet ile tesis oluşur; oda/yatak tanımını ardından Tesis Düzenle'den yaparsınız.

Tesis Ekle penceresi (örnek boş form).

Manuel hareket ekleme

Hareket Ekle penceresinde önce T.C Kimlik No girersiniz; kişi kayıtlıysa Adı, Soyadı, Doğum Tarihi otomatik dolar. Cinsiyet ve İşyeri seçilip Kaydet denince kişi için Beklemede durumunda bir hareket oluşur. Bu hareketi daha sonra Hareket Listesi'nden Onayla ile bir yatağa yerleştirirsiniz.

Hareket Ekle penceresi (örnek boş form).

Hareketi onaylama (yatağa yerleştirme)

Bekleyen bir hareketin Onayla düğmesi bu pencereyi açar. Kişi bilgileri üstte gösterilir; Tesis, Oda ve Yatak (yalnız boş yataklar listelenir) ile Giriş Tarihi seçilir. Kaydet ile kişi yatağa yerleşir ve durumu Dolu olur.

Hareket Onayla penceresi (örnek boş form).

Çıkış yapma

Çıkış Yap düğmesi bu pencereyi açar. Kişi/oda bilgileri salt okunur gösterilir; yalnız Çıkış Tarihi girilir. Kaydet ile kişi tesisten çıkarılır (durum Çıktı) ve yatak boşalır.

Çıkış Yap penceresi (örnek boş form).

Oda değiştirme

Oda Değiştir düğmesi bu pencereyi açar; mevcut tesis/oda/yatak önseçili gelir. Yeni Tesis, Oda ve Yatak seçilip Kaydet denince kişi yeni yatağa taşınır; eski yatak boşalır, yeni yatak dolar.

Oda Değiştir penceresi (örnek boş form).

KVKK. Hareket Listesi kişisel veri taşır (kimin nerede konakladığı: tesis + blok + oda + yatak + tarih). Excel'e aktarma ve görüntüleme yetkilerini yalnız gereken kullanıcılara verin.

İlgili konular

Çalışan Listesi — çalışan kayıtları.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?