Misafir Yönetimi

Güvenlik Paneli

Şunlar için geçerlidir: Kapı/güvenlik görevlileri • Erişim: Misafir Yönetimi güvenlik ekranı

Güvenlik Paneli, güvenlik görevlisinin gün içindeki ziyaretçileri tek listede görüp içeri alma (giriş) ve çıkış yaptırma işlemlerini yürüttüğü kapı ekranıdır. Her ziyaretçi için eğitim/belge tamamlanma durumu kontrol edilir; şartları sağlamayan ziyaretçi "girebilir" sayılmaz. Verilen/istenen KKD'lerin ve emanetlerin teslim–iade takibi de buradan yapılır. Sağ üstteki Harici Giriş düğmesiyle randevusuz gelen ziyaretçi anında kaydedilir.

Bu ekran, misafirlerin kapı giriş/çıkışını yöneten Misafir Yönetimi güvenlik ekranıdır. Kurumunuzda "Güvenlik Anasayfa" adıyla ayrı bir güvenlik ekranı da bulunabilir; işlevler benzerdir.

Ekran görünümü

Güvenlik Paneli — ziyaretçi listesi (örnek, maskeli veri).

Üst düğme

Sağ üstteki Harici Giriş düğmesi, randevusuz gelen ziyaretçinin kaydını açan Harici Giriş formunu açar.

Ziyaretçi listesi

Sütunlar: TC Kimlik No · Adı Soyadı · Ziyaret Zamanı · Eğitim Durum · Durum · İşlemler. Başlık altındaki satırdan süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

• Eğitim Durum — ziyaretçinin atanmış eğitim/sınavını tamamlayıp tamamlamadığı (Başarılı / Başarısız).
• Durum — ziyaretçinin şu an içeri girebilir durumda olup olmadığı: Girebilir / Giremez. Belge/eğitim şartlarını sağlamayan ziyaretçi "Giremez" görünür.

Satır işlemleri

İşlem	Ne zaman / işlevi
Detaylar	Her satırda; ziyaretçinin tüm bilgilerini (kimlik, belgeler, KKD, eğitim/sınav) salt-okunur bir pencerede gösterir.
İçeri Al	Ziyaretçi Girebilir ve henüz içeride değilken görünür; giriş kaydı açar (aşağıdaki pencere).
Çıkış Yaptır	Ziyaretçi içerideyken görünür; çıkış kaydı oluşturur.

Misafir İçeri Al

İçeri Al penceresinde giriş bilgileri girilir:

• Kart No — ziyaretçiye verilen kart
• Araç Plaka No / No 2
• Araç Türü (açılır liste)
• Ziyaret Sebebi
• Kabul Eden / Kabul Merkezi / Kabul Departmanı
• Misafir İşyeri
• İstenen / Verilecek KKD durumları (teslim işaretleme)
• Emanetler (alınan eşya listesi)

Onayladığınızda ziyaretçi "içeride" olarak işaretlenir ve giriş zamanı kaydedilir.

Misafir Çıkış Yaptır

Çıkış penceresinde: Bitiş Şekli (açılır liste) ve Bitiş Şekli Açıklaması girilir; ziyaretçiden geri alınan KKD'ler ve iade edilen emanetler işaretlenir. Onayla ziyaret tamamlanmış olur ve çıkış zamanı kaydedilir.

Ekran, tüm işyerlerinin ziyaretçilerini gösterebildiğinden yalnızca kendi kapınızdaki ziyaretçi üzerinde işlem yapın. "Giremez" görünen ziyaretçiyi, eksik belge/eğitimi tamamlanmadan içeri almayın.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?