WebİBYS Misafir Yönetimi
Belge Tanımları
Şunlar için geçerlidir: İSG/İK görevlileri
•
Erişim: Misafir Belgeleri › Belge Tanımları
Belge Tanımları, ziyaretçilerden istenecek belge türlerini ve bunları gruplayan klasörleri tanımladığınız yönetim ekranıdır. Her belge tanımı için geçerlilik süresi, kişisel veri niteliği, gizlilik derecesi, arşiv durumu, imha süresi ve hangi rollerin erişebileceği belirlenir. Buradaki tanımlar, ziyaret açılırken hangi belgelerin isteneceğini ve Güvenlik Panelindeki belge durumu kontrolünü belirler.
Ekran görünümü
Sekmeler
- Klasör Listesi — belgeleri gruplayan klasörler.
- Belge Tanım Listesi — tekil belge türleri (varsayılan açık sekme).
Sağ üstteki Yeni Ekle düğmesi, aktif sekmeye göre klasör ya da belge ekleme penceresini açar. Misafir Yönetimi ana ekrana döner.
Klasör Listesi
Sütunlar: Sıra · Klasör · Açıklama · İşlem. Her satırda Düzenle ve Sil vardır. Klasör Ekle penceresindeki alanlar:
- • Klasör Adı (zorunlu) · Açıklama · İzinler (bu klasörü hangi rollerin göreceği — çoklu seçim).
Belge Tanım Listesi
Sütunlar: Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · İmha Süresi · İşlem. Her satırda Düzenle ve Sil vardır. Her iki sekmede de başlık altındaki satır sütun bazlı filtre sağlar; Filtreleri Sıfırla temizler.
Belge Ekle penceresindeki alanlar:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Klasör | Belgenin bağlı olduğu klasör (zorunlu). |
| Belge Tanım Adı | Belge türünün adı (zorunlu). |
| Kişisel Veri | Belgenin kişisel veri içerip içermediği. |
| Geçerlilik | Geçerlilik türü + süresi (ay / yıl / gün olarak ayrı girilir). |
| Gizlilik / Arşiv Durumu | Gizlilik derecesi ve arşiv durumu. |
| İmha Süresi | Belgenin ne kadar süre saklanacağı. |
| Açıklama | Serbest açıklama. |
| İzinler | Belgeyi hangi rollerin göreceği (çoklu seçim). |
Kaydet ile tanım eklenir/güncellenir; Vazgeç ile kapanır. Silme işlemleri kaydı yok etmez, pasifleştirir — geçmiş ziyaretlerdeki belge referansları korunur.
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?