Misafir Yönetimi

Misafir Detayı

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK/idari görevliler • Erişim: Ziyaret Listesi › satırda Detaylar

Misafir Detayı, seçtiğiniz tek bir ziyaretin tüm ayrıntısını tek ekranda gösterir: ziyaretçinin kimlik kartı ve fotoğrafı, gün bazlı giriş/çıkış hareketleri ve erişim hakları, verilecek/istenen KKD'ler, yüklenen belgeler (onay/ret işlemleriyle), atanmış eğitim içerikleri ve sınav sonuçları. Ekran tek sayfadır; yukarıdan aşağıya dikey bloklar hâlinde okunur.

Ekran görünümü

Misafir Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).

Kimlik kartı

Sol üstteki kartta ziyaretçinin profil fotoğrafı, adı soyadı, "Misafir" etiketi, TC kimlik no, telefon ve e-postası yer alır. Bu bilgiler ziyaret açılırken girilmiştir.

Gün bazlı hareket detayı

Ziyaretin her günü için bir satır gösterir. Sütunlar: Sıra · Ziyaret Tarihi · Durum · Giriş/Çıkış · Kabul Kuralları · Erişimler.

• Durum — o günkü hareketin durumu (ör. İçerde, Beklemede).
• Kabul Kuralları — "4 Kabul Kuralı" gibi bir özet; oka tıklayınca o güne uygulanan ziyaretçi kabul kuralları açılır.
• Erişimler — o gün için tanımlı erişim hakları renkli etiketlerle: yeşil = izinli, kırmızı = izinsiz (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş).

Bu blok salt okunurdur; giriş/çıkış hareketleri kapı işlemlerinden (Güvenlik Paneli) doğar.

KKD'ler

İki ayrı liste bulunur: Ziyaretçinin Getirmesi Gereken KKD'ler (istenen) ve Verilecek KKD'ler (işletmenin sağlayacağı). Her liste Grup Adı ve KKD Adı sütunlarını gösterir. Bu satırlar ziyaret açılırken belirlenmiştir.

Misafir Belgeleri

Belgeler klasör başlıkları altında listelenir; her satırda Belge · Onay · Belge Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler görünür. Yapılabilecekler:

Simge / düğme	İşlevi
Görüntüle	Yüklü belgeyi önizler.
İndir	Belge dosyasını indirir.
Değiştir	Onay durumu menüsü — belgeyi onaylar/reddeder; ret için açıklama ve bilgilendirilecek kişi seçilebilir.
Belge Yükle	Klasör başlığındaki düğmeyle misafir adına yeni belge yüklenir (kişi, klasör, belge türü, tarihler, dosya, açıklama).

Görüntüle ile açılan önizleme penceresinde belgeler arasında ileri/geri gezebilir, işiniz bitince Önizleme Kapat ile pencereyi kapatabilirsiniz.

Eğitim ve sınav bilgileri

Sağ alttaki blok, misafire atanmış İçerikler (eğitim) ve Sınav durumunu gösterir. Atanmamışsa "Bu ziyaret için eğitim içeriği/sınav belirlenmemiş" yazar.

• Eğitim içerikleri — her içeriğin adı, türü (Video / PDF), süresi, tamamlanma yüzdesi ve değerlendirmesi listelenir; İzle/Oku ile içerik açılır.
• Sınavlar — sınav adı, başarı durumu ve kalan deneme hakkı gösterilir; Sınava Gir / Yeniden Gir bağlantısı bulunur.

Eğitim izleme, sınav çözme ve belge yükleme adımları misafirin kendi oturumunda (Misafir Portalı) yapılır; bu ekran personel için durum takibi sağlar.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?