İnsan Kaynakları · Belgeler

Belgeler Özet

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, İSG profesyonelleri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › IK Belge Yönetimi › Belgeler Özet

Belgeler Özet, belge durumunu matris (çapraz tablo) biçiminde gösteren bir özet ekrandır. Satırlarda çalışanlar, sütunlarda belge tanımları (klasörlere göre gruplanmış) yer alır; her hücre, o çalışanın o belgesinin onay durumunu bir simgeyle gösterir. Böylece hangi çalışanın hangi belgesinin eksik, onaylı veya reddedilmiş olduğunu tek bakışta görürsünüz.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › IK Belge Yönetimi sekmesini açın ve sağ üstteki Belgeler Özet düğmesine tıklayın. Ekrandaki Belge Listesi düğmesi sizi IK Belge Yönetimi'ne geri döndürür.

Matrisi okuma

Tablonun sol tarafındaki sabit sütunlarda çalışan bilgileri yer alır: T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, İş Yeri, Bölüm ve Meslek. T.C. Kimlik No hücresindeki simgelerle çalışanın belgelerini görüntüleyebilir/indirebilirsiniz.

Üstteki dikey sütun başlıkları belge tanımlarıdır; bunlar ait oldukları klasör altında gruplanır. Ayrıca Eğitimler ve Duyurular için ayrı bir sütun bulunur. Her hücredeki simge durumu belirtir:

• ● Onaylanmış — belge yüklenmiş ve onaylanmıştır.
• ● Onay bekliyor — belge var, onay bekliyor.
• ● Reddedilmiş — belge reddedilmiştir.
• ● Gerekli Değil — bu belge bu çalışan için istenmiyor.

Aynı açıklama (lejant) tablonun altında da yer alır.

Filtreler ve düğmeler

Üstteki açılır filtrelerle matrisi daraltabilirsiniz:

• Çalışan Türü — Tümü / Aktif Çalışanlar / İş Başvurusu / İşten Ayrılan.
• İşyeri Grubu, İşyeri Türü ve İşyeri — kapsamı işyerine göre süzer.
• Belge — belirli bir belge tanımına odaklanır.

Sol üstteki arama kutusuna (en az 3 karakter) çalışan arayabilir; araç çubuğundan listeyi Excel/PDF'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Sağ üstteki düğmeler: Belge Listesi (IK Belge Yönetimi'ne dön), Belge Tanımları ve İstatistikler.

Onay durumu değiştirme

Yetkiniz varsa, bir hücredeki belgenin onay durumunu doğrudan bu ekrandan değiştirebilirsiniz. İlgili hücreye tıkladığınızda açılan menüden yeni durumu seçersiniz; onay/red için Belge Onay Durumu penceresi açılır. Buraya bir Açıklama girip Kaydet dersiniz; Vazgeç işlemi iptal eder.