İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Çalışan Ekle

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › Çalışan Ekle

Çalışan Ekle ekranı, sisteme yeni bir çalışan kaydı oluşturmak için kullanılır. Çalışanın kimlik, adres ve çalışma bilgilerini tek formda girip kaydedersiniz. Dilerseniz bilgileri tek tek yazmak yerine SGK işe giriş bildirgesi PDF'ini yükleyerek alanların otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın ve sağ üstteki Çalışan Ekle düğmesine tıklayın. Aynı düğmeye IK Belge Yönetimi sekmesinden de ulaşabilirsiniz. Form üzerindeki Çalışan Listesi ve Belgeler düğmeleri sizi ilgili listeye geri döndürür.

Formu doldurma

Form üç bölümden oluşur. * ile işaretli alanlar zorunludur; zorunlu ve görünür alanlar kurumunuzun Alan Yönetimi ayarlarına göre değişebilir.

Kimlik Bilgileri

T.C. Kimlik No, Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi ve Doğum Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Hal, Kan Grubu ve Öğrenim Durumu.

Çalışan Resim ve Adres Bilgileri

Üstte çalışan fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Adres bölümünde Adres Tipi, İl Kodu, İlçe Kodu, Açık Adres, Telefon ve E-Posta alanları yer alır. Dijital onay modülü etkinse talimat belgeleri SMS ile onaya gönderildiğinden telefon numarasının doğru girilmesi önemlidir.

Çalışma Bilgileri

İş Yeri ve Bölüm, Sgk İşe Giriş Tarihi (varsayılan bugünün tarihi), Mesleği (SGK meslek kodu), Görev Grubu ve Görevi, Servis Kullanıyor Mu? ile (etkinse) Dijital Belge Onay Şifre ve Konaklama alanları doldurulur.

SGK bildirgesi ile hızlı ekleme

Sağ üstteki SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle düğmesi PDF ile Çalışan Ekle penceresini açar. Çalışanın SGK işe giriş bildirgesi PDF dosyasını sürükleyip bırakın ya da Dosya Seç ile yükleyin; sistem belgeden okuduğu bilgileri (kimlik, işe giriş vb.) form alanlarına otomatik aktarır. Aktarılan bilgileri kontrol edip eksikleri tamamlayarak kaydedersiniz.

Kaydetme

Zorunlu alanlar doldurulduğunda formun altındaki Kaydet düğmesi etkinleşir. Kaydetme sırasında sistem, girilen T.C. kimlik numarasını kara liste ve son çalışma geçmişi yönünden kontrol eder ve gerekiyorsa formun üstünde uyarı gösterir. Kayıt tamamlandığında çalışan, Çalışan Listesi'nde görünür hâle gelir.