İnsan Kaynakları · Tanımlar

İK Tanımları

Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri, İK sorumluları • Erişim: İnsan Kaynakları › Tanımlar

İK Tanımları (İnsan Kaynakları Tanımları), çalışan, başvuru, stajyer ve belge ekranlarındaki açılır listeleri ve davranış ayarlarını besleyen parametre (tanım) gruplarını yönettiğiniz ekrandır. Burada tanımladığınız değerler (ünvanlar, türler, öğrenim yerleri, poliçe firmaları vb.) ilgili ekranlardaki seçim kutularında görünür. Ekran iki bölümden oluşur: solda parametre listesi, sağda seçilen parametrenin kayıtları.

İK Tanımları — parametre listesi — İK Tanımları ekranı. Solda alfabetik parametre listesi; bir parametre seçilene kadar sağda “Tanım Grubu Seçiniz” uyarısı görünür. Üstte **Tanımlar**, **Alan Yönetimi** ve **İşçi Görevi Grupları** sekmeleri yer alır.

Ekran nasıl kullanılır?

Soldaki listeden bir parametreye tıkladığınızda, o parametrenin kayıtları sağdaki tabloda listelenir. Çok sayıda parametre olduğundan, üstteki Gruplarda ara… kutusuyla parametreyi hızlıca bulabilirsiniz. Sağ üstteki Ara… kutusu ise seçili parametrenin kayıtları içinde arama yapar.

Parametreler iki türlüdür:

Liste tipi (çoğu) — birden çok kayıt içerir; Yeni Ekle ile kayıt eklersiniz, satır sonundaki çöp kutusuyla silersiniz.
Ayar tipi — tek/sabit değer içerir (ör. bir “Evet/Hayır” seçimi, bir sayı veya bir metin). Bunlarda Yeni Ekle bulunmaz; mevcut değeri düzenlersiniz.

Sekmeler

Ekranın üst kısmında üç sekme bulunur:

Tanımlar — bu sayfada anlatılan parametre grupları (varsayılan sekme).
Alan Yönetimi — çalışan kartı, belge ve başvuru formlarındaki alanların görünürlüğünü ve zorunluluğunu yönetir. Hangi alanların formda görüneceğini, hangilerinin zorunlu olacağını buradan belirlersiniz.
İşçi Görevi Grupları — işçi görevlerini (ünvanları) gruplara ayırarak toplu yönetimini sağlar.

Parametreler

Soldaki listede yer alan başlıca İK parametreleri:

Parametre	Açıklama
Başvuru Ekleme Kuralı	(Ayar) Başvuru eklenirken uygulanacak kural (ör. mükerrer kayıt kontrolü).
Başvuru Türleri	İş başvurularının türleri (açık başvuru, ilan vb.).
Beden Tanımları / Beden Detayları	KKD/kıyafet beden tanımları ve bunların detay değerleri.
Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın	(Ayar) Çalışan ad‑soyad bilgileri otomatik büyük harfe çevrilsin mi.
Çalışan Mail Kontrol / Çalışan Telefon Kontrol	(Ayar) Çalışan kaydında e‑posta/telefon alanlarının doğruluğu/benzersizliği denetlensin mi.
Eğitim Kurum Türleri	Öğrenim/eğitim kurumlarının türleri (üniversite, lise vb.).
Eğitim Sertifikası Türleri	Çalışan eğitim sertifikalarının türleri.
Fiili Çalışma Yerleri	Çalışanın fiilen çalıştığı yer/lokasyon tanımları.
IK Belge Çalışan Onay Yeterlilik Belge Zorunluluk	(Ayar) Çalışan onayında hangi belgelerin zorunlu olduğunu belirleyen alan tanımları.
IK Belge Geçerlilik	Belge bazında geçerlilik süreleri (Belge / Geçerlilik Ay).
IK Belge Listesi Belge Ekle Butonu	(Ayar) Belge listesi ekranında “Belge Ekle” düğmesi gösterilsin mi.
IK Belge Red Tanım	Belge reddinde kullanılacak hazır red gerekçeleri.
İK Belgelerde Gösterilecek Eski İşyeri Uyarıları Sayısı	(Ayar) Belgelerde gösterilecek eski işyeri uyarısı sayısı.
İk Çalışan Kayıt Persis Url Gönder	(Ayar) Çalışan kaydında dış sisteme (Persis) bildirim URL’i gönderilsin mi.
İşçi Türleri	İşçi türleri (Adı / Aktif Çalışan göstergesiyle).
İşçi Ünvanları	Çalışan ünvanları (Mühendis, Tekniker, Şef vb.).
İşten Ayrılma Şekli	İşten çıkış nedenleri/şekilleri.
Kara Liste / Kara Liste Grupları	Kara liste tanımları ve grupları.
Karaliste Uyarı Metni	(Ayar) Kara listedeki bir çalışan için gösterilecek uyarı metni.
Kps Sorgulama Durumu	(Ayar) Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) sorgulaması etkin olsun mu.
Onaylı Çalışan Onaya Sunma Engel Saatleri	(Ayar) Onaylı çalışanın yeniden onaya sunulması için beklenecek saat aralığı.
Ödül/Ceza Konuları	Çalışan ödül ve ceza konularının tanımları.
Öğrenim Durumları	Öğrenim durumu seçenekleri (ilköğretim, lise, lisans vb.).
Öğrenim Yerleri / Öğrenim Yerleri Bölümleri	Okul/üniversite ve bunların bölüm tanımları.
Poliçe Firmaları / Poliçe Türleri	Sigorta poliçesi firmaları ve poliçe türleri.
Servis Kullanımı	Personel servis kullanımı seçenekleri.
Staj Türleri	Stajyer başvurularında kullanılan staj türleri.
Telefon Tipleri	Telefon numarası tipleri (cep, ev, iş vb.).
Yakınlık Dereceleri	Acil durum/yakını alanlarında kullanılan yakınlık dereceleri.

Liste, kurulumunuza göre değişebilir; üstteki Gruplarda ara… kutusunu kullanarak aradığınız parametreyi bulabilirsiniz.

Kayıt ekleme

Bir liste tipi parametre seçtiğinizde, kayıtlar tabloda listelenir ve tablonun sağ üstünde Yeni Ekle düğmesi bulunur. Bu düğmeye bastığınızda ilgili parametrenin ekleme penceresi açılır. Penceredeki alanları doldurup Kaydet'e bastığınızda kayıt eklenir ve ilgili açılır listelerde anında kullanılabilir. Aşağıda İşçi Ünvanları örneği görülmektedir.

İşçi Ünvanları — liste, Yeni Ekle ve ekleme penceresi — Liste tipi bir parametre (İşçi Ünvanları): solda parametre, sağda kayıtlar ve **Yeni Ekle** ile açılan ekleme penceresi. Pencere başlığı, eklediğiniz parametrenin adını taşır.

Alanlar parametreye göre değişir: Bazı parametrelerde tek bir Tanım alanı vardır (ör. İşçi Ünvanları); bazılarında ek alanlar bulunur — örneğin İşçi Türleri’nde “Adı” ve “Aktif Çalışan”, IK Belge Geçerlilik’te “Belge” ve “Geçerlilik Ay” gibi.

Kayıt silme

Bir kaydı silmek için, ilgili satırın sonundaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Silme işlemi onaylandığında kayıt listeden kaldırılır. Bir kaydın başka yerlerde kullanımda olması silmeyi engelleyebilir.

Ayar tipi parametreler

Bazı parametreler liste değil, ayardır. Örneğin Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın, çalışan ad‑soyad bilgilerinin otomatik büyük harfe çevrilip çevrilmeyeceğini belirler ve tek bir değer (Evet/Hayır) taşır. Bunlarda Yeni Ekle yoktur; mevcut değeri düzenlersiniz.

Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın — ayar tipi parametre — Ayar tipi bir parametre (Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın): tek değer (Evet) ve *Yeni Ekle* düğmesinin bulunmaması ile liste tipinden ayrılır.

Bu makale yardımcı oldu mu?