İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Çalışan Kara Liste

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Kara Liste

Çalışan Kara Liste, belirli kişilerin kara liste kayıtlarını tuttuğunuz ekrandır. Bir kişiyi kimlik bilgileri, kara liste türü, geçerlilik tarihleri ve dayanak belgeleriyle kara listeye eklersiniz; kayıtların dokümanlarını yönetir, gerektiğinde kaydı iptal eder veya silersiniz. Kara liste kaydı bulunan bir T.C. kimlik numarası, çalışan ekleme/işe başlatma ekranlarında uyarı olarak gösterilir.

Bu ekrana nasıl gelinir?

Ekrana İnsan Kaynakları menüsünden Çalışan Kara Liste ile ulaşırsınız. Ekrandaki Çalışan Listesi düğmesi sizi Çalışan Listesi'ne döndürür; İstatistikler düğmesi kara liste istatistiklerini yeni sekmede açar.

Liste, filtreler ve sütunlar

Sağ üstteki Filtre Türü ile listeyi süzersiniz: Tümü, Geçerliliği Devam Edenler, Süresi Geçenler veya İptal Edilenler. Tablo şu sütunları gösterir: İş Yeri Adı, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Kara Liste Türü, Kaydeden, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama, İptal Tarihi, İptal Eden, İptal Açıklama ve İşlemler.

Sütun başlıklarının altındaki alanlardan filtreleyebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Araç çubuğundan listeyi Excel'e aktarabilir, yazdırabilir ve sütun gizle/göster seçeneğini kullanabilirsiniz.

Kayıt ekleme

Sağ üstteki Yeni Kayıt düğmesi Kara Liste Çalışan Ekle penceresini açar. Pencere iki bölümden oluşur:

• Kimlik Bilgileri — T.C. Kimlik No, Adı, Soyadı, Doğum Tarihi/Yeri, Cinsiyeti, Medeni Durumu, Kan Grubu, Eğitim Durumu, Mesleği, Telefon ve E-Posta. Geçerli bir T.C. kimlik numarası girdiğinizde kişi bilgileri otomatik doldurulur.
• Kara Liste Bilgileri — İş Yeri, Liste Grupları, Başlangıç Tarihi, Kara Liste (türü), Açıklama, Bitiş Tarihi ve dayanak Dosya ile dosya açıklaması. Liste Grupları ve Kara Liste türleri İK Tanımları'ndan yönetilir.

Başlığı kalın olan alanlar zorunludur. Bilgileri girip Ekle ile kaydı oluşturursunuz; Vazgeç işlemi iptal eder.

Satır işlemleri

Her satırın İşlemler sütununda şu simgeler bulunur:

• Detay (büyüteç) — kaydın Doküman Detayları penceresini açar; buradan kara liste/iptal dokümanlarını listeler ve Doküman Ekle ile yeni belge yüklersiniz.
• İptal (kırmızı çarpı) — kaydı iptal etme penceresini açar; bir İptal Açıklama ve isteğe bağlı İptal Doküman girerek kaydı iptal edersiniz.
• Sil (çöp kutusu) — kara liste kaydını siler.