İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Kişi Bul/Detay

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, İSG profesyonelleri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Kişi Bul/Detay

Kişi Bul/Detay, birbirini tamamlayan iki ekrandır. Kişi Bul ekranında bir çalışanı arar ve seçersiniz; seçim sonrası otomatik olarak Kişi Detay ekranına yönlendirilir ve o çalışanın İSG özeti, belgeleri ve işlemlerini içeren kişi kartını görürsünüz.

Kişi Bul (Kişi Arama)

Ortada bir arama kutusu bulunur. Kutuya çalışanın T.C. kimlik numarasını veya ad soyadını yazıp listeden ilgili kişiyi seçer, sağdaki Git (ok) düğmesine basarsınız. Ek seçenekler:

İşten Çıkanlar (kutudaki onay kutusu) — işaretlendiğinde aramaya işten ayrılmış çalışanlar da dâhil edilir.
QR ile arama (kırmızı QR düğmesi) — kameranın açıldığı bir pencere ile çalışanın QR kodunu okutarak doğrudan kişi kartına ulaşırsınız.

Kişi Bul (Kişi Arama) ekranı — Kişi Bul ekranı — çalışan arama kutusu, İşten Çıkanlar ve QR seçenekleri.

Kişi Detay (Kişi Kartı)

Bir çalışan seçtiğinizde açılan kişi kartı, çalışanın özet bilgilerini tek ekranda toplar. Üst sağdaki Aramaya Dön bağlantısı sizi Kişi Bul ekranına geri götürür.

Sol sütun — kimlik ve özet

Profil — fotoğraf, ad soyad, meslek, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Sicil No ve Görevi. İletişim Bilgileri düğmesi telefon, e-posta ve adres bilgilerini açar.
Hakkında — İşyeri, Bölümü, Birimi, Görevi, Risk Grupları, Notlar ve Serbest Bilgi Tanımları.
QR Code — bu kişi kartına hızlı erişim için okutulabilen kod.

Sağ sütun — sekmeler

Sağ tarafta üç sekme yer alır:

İSG Özet — çalışanın iş sağlığı ve güvenliği durumunu özetler:
- Eğitim Durumu — İSG eğitim geçerlilik tarihleri, alması gereken eğitimler ve aldığı son eğitimler (Tümü bağlantılarıyla tam listeye ulaşılır).
- Sağlık Bilgileri — muayene geçerlilik tarihleri ve bağışıklama.
- Kişisel Koruyucu Donanımlar — zimmetinde olanlar, eksik olanlar ve tekrar alabilecekleri.
- İSG Temel Konular — İSG görevleri ve olay bildirimleri (iş kazası, ramak kala vb.).
Çalışan Belgeleri — üç bölümde çalışana ait belgeler (arşiv durumu, işyeri, klasör, belge, onay, tarihler — toplu/tekil indirme ile), eğitim belgeleri ve iş kazası belgeleri.
Çalışan İşlemleri — çalışanın eğitimleri (durum, tanım, tarihler, süre), iş kazaları ve ramak kala bildirimleri kayıtları; her bölümde kendi filtreleri bulunur.

İSG Özet'teki başlıkların yanındaki bağlantı ve simgelerle açılan bilgi pencerelerinden (Alması Gereken/Aldığı Eğitimler, Sağlık Bilgileri, Zimmetinde Olanlar, Eksik/Tekrar Alınabilecek KKD'ler vb.) ayrıntılara ulaşabilirsiniz.

Kişi Detay — Çalışan Belgeleri sekmesi — Çalışan Belgeleri sekmesi — Çalışan, Eğitim ve İş Kazası belgeleri. İşyeri adları örnek amaçlı maskelenmiştir.

Kişi Detay — Çalışan İşlemleri sekmesi — Çalışan İşlemleri sekmesi — Eğitimler, İş Kazaları ve Ramak Kala bildirimleri.

Kişi kartı çalışanın kişisel ve sağlık verilerini bir arada gösterir; yalnızca yetkili kullanıcılara açıktır. Ekran görüntüsü alır veya paylaşırken kişisel verilerin korunmasına dikkat edin.

Bu makale yardımcı oldu mu?