İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Onaylı Çalışan

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, onay yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › Onaylı Çalışan

Onaylı Çalışan, Çalışan Listesi ekranının bir sekmesidir ve yeni eklenen çalışanların onay sürecini takip etmenizi sağlar. Bir çalışan kaydı oluşturulduğunda, tanımlı onay grupları sırayla onay verir; bu ekranda her kaydın hangi grupta beklediğini, onay durumunu ve genel onayını görür, yetkiniz varsa onaylar veya reddedersiniz.

Bu sekmeye nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın ve üstteki Onaylı Çalışan sekmesine tıklayın. Sekmenin görünür olması yetkinize bağlıdır.

Üst araç çubuğu

• Onay Listesi — Tümü / Sadece Benim Onaylayacaklarım. Varsayılan olarak yalnızca size düşen onaylar listelenir.
• Çalışan Türü — listeyi çalışan türüne göre süzer (ör. Aktif Çalışan).
• Tanımlar — onaylı çalışan onay süreci tanımlarına gider.

Liste ve sütunlar

Tablo şu sütunları gösterir:

• İşyeri, T.C. Kimlik No ve Adı Soyadı — çalışanın kimliği.
• Başvurduğu Tarih — kaydın oluşturulma tarihi/saati.
• Çalışanın Durumu — çalışanın türü/durumu (ör. İş Başvurusu, Emekli).
• Onay Bekleyen Gruplar — onayı bekleyen onay gruplarının adı.
• Onay Durumu — bu kaydın sizin/aktif sıradaki onay durumu (simgeyle); Değiştir ile güncellenir.
• Genel Onay — sürecin geneli (Onay Bekliyor / Onaylandı / Reddedildi).
• İşlemler — ilgili çalışanın belge yönetimine giden Belgeler (büyüteç) simgesi.

Sütun başlıklarının altındaki alanlardan (İşyeri, TC, Adı Soyadı, tarih aralıkları, durum, grup, onay durumu) filtreleyebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

Onaylama / reddetme

Onay sırası size geldiğinde, ilgili kaydın Onay Durumu sütununda Değiştir bağlantısı görünür. Buradan kaydı Onaylanmış veya Reddedilmiş olarak işaretlersiniz. Onayınızla birlikte süreç bir sonraki onay grubuna geçer; tüm gruplar onayladığında Genel Onay "Onaylandı" olur. Herhangi bir grubun reddetmesi süreci durdurur.