İnsan Kaynakları · Belgeler

Stajyer Belge Tanımları

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, sistem yöneticileri • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Stajyer Belge Listesi › Tanımlar

Stajyer Belge Tanımları, stajyer belge yönetiminin altyapısını kurduğunuz ekrandır. Burada klasörleri, belge tanımlarını ve hangi belgenin hangi işyeri/bölüm/görevden isteneceğini tanımlarsınız. Ekran, Stajyer Belge Listesi'ndeki Tanımlar düğmesiyle açılır ve İK Belge Tanımları ekranının stajyerlere yönelik sade bir sürümüdür.

Sekmeler

Ekran üç sekmeden oluşur ve bu kılavuzda sırasıyla anlatılır:

• Klasör Listesi — belgeleri gruplayan klasörler.
• Belge Tanım Listesi — belge türlerinin ayrıntılı tanımları.
• Belge İstek Listesi — hangi belgenin hangi işyeri/bölüm/görevden isteneceği.

1. Klasör Listesi

Belgeleri gruplayan klasörleri listeler: Sıra, Klasör ve Açıklama sütunları ile satır sonunda düzenle/sil işlemleri bulunur. Sağ üstteki Yeni Ekle düğmesi Klasör Ekle penceresini açar; Klasör Adı ve Açıklama girip Kaydet dersiniz.

2. Belge Tanım Listesi

Belge türlerini ayrıntılı tanımlar. Sütunlar: Sıra, Klasör, Belge Tanım, Açıklama, Belge Türü (Kişisel / İş yeri Bazlı), Geçerlilik Süresi (A/T/Ç) (Ay), İmha Süresi ve Gizlilik (Şifreli / Şifresiz Belge). Yeni Ekle düğmesi Belge Ekle penceresini açar; burada klasör, belge adı, belge türü, isimlendirme kuralı, geçerlilik, şifreleme, arşivlenme, imha süresi, çalışandan isteme durumu, açıklama, belge şablonu, izin bilgileri ve örnek/talimat belge alanlarını doldurursunuz.

3. Belge İstek Listesi

Hangi belgenin hangi kapsamdan isteneceğini tanımlar. Sütunlar: Belge Tanım, İstek Tanımı (İşyeri / Bölüm / Kişi Grubu / Görev) ve İstek. Üstte iki düğme vardır: Yeni Ekle tek bir istek tanımlar; Toplu Ekle birden çok belgeyi birden çok işyerine tek seferde atamanızı sağlar.