İnsan Kaynakları · Belgeler

Stajyer Belge Listesi

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, İSG profesyonelleri • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › Stajyer Belge Listesi

Stajyer Belge Listesi, Çalışan Listesi ekranının bir sekmesidir ve stajyerlere ait belgeleri tek listede toplar. Bu ekranda belgeleri listeler, filtreler, yeni belge yükler; belgeleri görüntüler/indirir ve onay durumlarını yönetirsiniz. Çalışmaları büyük ölçüde IK Belge Yönetimi ekranına benzer; farkı, kayıtların stajyerlere ait olmasıdır.

Bu sekmeye nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın ve üstteki Stajyer Belge Listesi sekmesine tıklayın. Sekmenin görünür olması yetkinize ve modül kurulumunuza bağlıdır.

Üst araç çubuğu

• Onay Türü — Tümü / Onay Yapılanlar.
• Liste Türü — Aktif Belgeler / Arşivlenmiş Belgeler.
• Belge Yükle — yeni stajyer belgesi yükleme penceresini açar.
• Tanımlar — stajyer belge tanımlarına gider.

Liste, sütunlar ve filtreler

Tablo belgeleri şu sütunlarla gösterir: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu, İşyeri Türü, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün ve İşlemler. Kalan Gün belgenin geçerliliğine kalan süreyi gösterir; negatif değer süresi geçmiş belgeyi belirtir. Sütun başlıklarının altındaki alanlardan filtreleyebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

Belge yükleme

Belge Yükle düğmesi Belge Yükle penceresini açar. Önce İş Yeri seçersiniz; ardından stajyer, yüklenecek belge, belge/geçerlilik tarihleri ve dosya alanları görünür hâle gelir. Açıklama ekleyip Kaydet ile belgeyi listeye eklersiniz.

Satır işlemleri

• Dosya sütunu — Görüntüle (göz) belgeyi önizler, İndir (ok) dosyayı indirir.
• Onay sütunu — belgenin durumunu simgeyle gösterir; Değiştir menüsünden durumu güncellersiniz.
• İşlemler sütunu — yetkinize göre belgeyi düzenleme/silme ve ilgili stajyerin belge yönetimine gitme seçenekleri.

Onay durumu değiştirme

Onay sütunundaki Değiştir menüsünden bir belgeyi Onaylanmış, Onay Bekliyor, Reddedilmiş veya Kontrol Edildi olarak işaretleyebilirsiniz. Onay/red seçtiğinizde Belge Onay Durumu penceresi açılır: bilgilendirme e-postasının gönderileceği kişileri Kime alanından seçer (Ekle menüsüyle İşveren, İSG Uzmanı, İşyeri Hekimi, DSP, İSG Ekibi, Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), bir Açıklama girip Kaydet dersiniz.