İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Stajyer Listesi

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › Stajyer Listesi

Stajyer Listesi, Çalışan Listesi ekranının bir sekmesidir ve stajyer adaylarını gösterir. Bu ekranda stajyerleri listeler, filtreler, yeni stajyer eklersiniz; başvuruyu kabul eder, staja başlatır, reddeder veya stajı bitirirsiniz. Her stajyerin durumu (Başvuru Alındı, Kabul Edildi, Staja Başladı, Reddedildi, Stajı Bitti) süreç boyunca güncellenir.

Stajyer Listesi ekranı — Stajyer Listesi sekmesi. Kişisel veriler (ad soyad, TC, telefon, işyeri vb.) örnek amaçlı maskelenmiştir.

Bu sekmeye nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın ve üstteki Stajyer Listesi sekmesine tıklayın. Sekmenin görünür olması yetkinize ve modül kurulumunuza bağlıdır.

Liste, sütunlar ve filtreler

Tablo stajyerleri şu sütunlarla gösterir: İş Yeri, Bölüm Adı, Birim Adı, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Mail, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Görevi, Başvuru Tarihi ve Başvuru Durumu. En sağdaki İşlemler sütununda satıra özel simgeler bulunur.

Sütun başlıklarının altındaki alanlardan filtreleyebilirsiniz. Başvuru Durumu filtresi (Tümü, Başvuru Alındı, Başvuru Kabul Edildi, Staja Başladı, Başvuru Reddedildi, Stajı Bitti) stajyerleri sürece göre süzer. Filtreleri Sıfırla tüm filtreleri temizler.

Stajyer ekleme

Sağ üstteki Stajyer Ekle düğmesi Stajyer Ekle formunu açar. Form bölümleri:

Kimlik Bilgileri — T.C. Kimlik No, Adı, Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi/Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Durumu, Kan Grubu, Eğitim Durumu.
Adres Bilgileri — Açık Adres, İl/İlçe, Telefon, E-Posta; ayrıca Stajyer Resim.
Çalışma Bilgileri — İş Yeri, Bölüm, Çalışacağı Birim, Başvuru/Başlama/Bitiş Tarihi, Staj Süresi ve Birimi, Görevi, Çalışma Günleri, Staj Türü ve Staj Sorumlusu.
Öğrenim Bilgileri ve Referans Bilgileri — ilgili "Ekle" düğmeleriyle stajyerin öğrenim kayıtlarını ve referans kişilerini eklersiniz.

* ile işaretli alanlar zorunludur. Bilgileri girip Kaydet ile stajyeri oluşturursunuz.

Stajyer Ekle formu — Kimlik, Adres, Çalışma, Öğrenim ve Referans bilgileri.

Satır işlemleri

Her satırın İşlemler sütununda şu simgeler bulunur:

İşlemler menüsü (dişli) — stajyerin durumuna göre Başvuruyu Kabul Et, Staja Başlat, Başvuruyu Reddet veya Stajı Bitir seçeneklerini sunar.
Düzenle (kalem) — stajyer bilgilerini düzenleme ekranını açar.
Sil (çöp kutusu) — stajyer kaydını siler.
Belgeler (büyüteç) — stajyerin belge yönetim ekranına gider.

Bu ekran stajyer adaylarının kişisel verilerini içerir ve yalnızca yetkili kullanıcılara açıktır. Staja başlatma ve stajı bitirme işlemleri stajyerin durumunu kalıcı olarak değiştirir; işlemden önce kontrol edin.

Bu makale yardımcı oldu mu?