İnsan Kaynakları · Çalışanlar

Y.U. Çalışan Ekle

Şunlar için geçerlidir: İK yetkilileri, yöneticiler • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › Y.U. Çalışan Ekle

Y.U. Çalışan Ekle, yabancı uyruklu bir çalışanın kaydını oluşturmak için kullanılan ekrandır. Yapı ve alanlar bakımından Çalışan Ekle formuyla neredeyse aynıdır; aralarındaki tek önemli fark, kimlik alanının T.C. kimlik numarası yerine yabancı uyruklular için Vatandaşlık Numarasını da kabul etmesidir. Bu formda, T.C. vatandaşı çalışanlarda bulunan SGK Bildirgesi ile hızlı ekleme (PDF'ten otomatik doldurma) seçeneği yer almaz; tüm bilgiler elle girilir.

Bu ekrana nasıl gelinir?

İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi ekranını açın ve sağ üstteki Y.U. Çalışan Ekle düğmesine tıklayın. Aynı düğmeye IK Belge Yönetimi sekmesinden de ulaşabilirsiniz. Form üzerindeki Çalışan Listesi ve Belgeler düğmeleri sizi ilgili listeye geri döndürür.

Formu doldurma

Form üç bölümden oluşur ve Çalışan Ekle formuyla aynı şekilde çalışır. * ile işaretli alanlar zorunludur; zorunlu ve görünür alanlar kurumunuzun Alan Yönetimi ayarlarına göre değişebilir.

• Kimlik Bilgileri — TC Kimlik No / Vatandaşlık No, Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi/Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Durumu, Kan Grubu ve Öğrenim Durumu.
• Çalışan Resim ve Adres Bilgileri — fotoğraf; Adres Tipi, İl/İlçe, Açık Adres, Telefon ve E-Posta.
• Çalışma Bilgileri — İş Yeri, Bölüm, Sgk İşe Giriş Tarihi, SGK Meslek Kodu, Görev Grubu ve Görevi, Servis Kullanıyor Mu? ve (etkinse) Dijital Belge Onay Şifre.

Girilen kimlik numarasıyla sistemde kayıtlı bir kişi/başvuru bulunursa bilgiler otomatik doldurulur; kara listede kayıtlı bir kimlik numarası girilirse kayıt engellenir ve uyarı gösterilir — bu davranışlar Çalışan Ekle ekranıyla birebir aynıdır.

Kaydetme

Zorunlu alanlar doldurulduğunda formun altındaki Kaydet düğmesi etkinleşir. Kayıt tamamlandığında çalışan, Çalışan Listesi'nde diğer çalışanlarla birlikte görünür hâle gelir.