Misafir Yönetimi

Tanımlar

Şunlar için geçerlidir: Modül yöneticileri (tanım/ayar yetkisi olanlar) • Erişim: Misafir Yönetimi › Tanımlar

Tanımlar, Misafir Yönetimi modülünün ayar ekranıdır. İki işi yapar: (1) modülün açılır listelerini besleyen genel tanımları (ziyaret sebebi, bitiş şekli, kabul eden departman, erişim türleri vb.) eklemek/düzenlemek/silmek; (2) Alan Yönetimi sekmesinde misafir ekleme ve giriş formlarındaki alanların zorunlu / zorunlu değil / gizli davranışını belirlemek. Buradaki değişiklikler modülün diğer tüm ekranlarındaki form davranışını doğrudan etkiler.

Ekran görünümü

Tanımlar — Tanımlar sekmesi (örnek).

Tanımlar sekmesi

Solda tanım grupları listelenir (ör. Misafir Erişimleri, Misafir Kabul Eden Departman, Ziyaret Bitiş Tür). Gruplarda ara kutusu grupları süzer. Bir grup seçince sağdaki Tanım Grubu Seçiniz panelinde o grubun kayıtları açılır; üstteki Ara… kutusu kayıtlarda arama yapar.

• Yeni Ekle — seçili gruba yeni tanım kaydı ekler (alanlar gruba göre değişir).
• Satır üzerinde satır içi düzenleme (tıklayıp değiştirme) ve Sil vardır.

Alan Yönetimi sekmesi

Bu sekme yalnızca ilgili yetkiye sahipseniz görünür. Soldaki panelden bir alan grubu seçersiniz — Alan Grubu Seçiniz başlığı altında iki grup vardır:

• Misafir Yönetimi İşlemleri — personelin kullandığı Misafir Ekle formundaki alanlar.
• Misafir Yönetimi Giriş İşlemleri — ziyaretçinin kendi doldurduğu Harici Giriş formundaki alanlar.

Seçtiğiniz gruptaki her alan için Durum belirlersiniz:

• Zorunlu — alan boş bırakılamaz.
• Zorunlu Değil — isteğe bağlı.
• Gizli — form üzerinde hiç gösterilmez.

Alan satırındaki Durum açılır listesini değiştirdiğinizde ayar anında kaydedilir. Böylece kurumunuz, ziyaretçiden hangi bilgilerin isteneceğini kodsuz olarak yönetir.

Bir tanımı silmek, o tanımı kullanan tüm ziyaret kayıtlarının açılır liste değerlerini etkileyebilir. Değişiklikler modül genelinde geçerli olduğundan bu ekranı yalnızca yetkili yöneticiler kullanmalıdır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?