Misafir Yönetimi

Misafir Belgeleri

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK/idari görevliler (belge onay yetkisi olanlar) • Menü yolu: Misafir Yönetimi › Misafir Belgeleri sekmesi

Misafir Belgeleri, misafirlerden istenen ve onların yüklediği belgelerin toplandığı onay kuyruğudur. Buradan bir belgeyi görüntüler/indirir, onaylar veya reddedersiniz; gerekirse misafir adına belge ekler ya da mevcut belgeyi düzenlersiniz. Yanındaki Misafir Yönetimi sekmesi ise ziyaret listesidir.

Ekran görünümü

Misafir Belgeleri sekmesi (örnek, maskeli veri).

Sekmeler

Misafir Yönetimi — ziyaret listesi. Ayrı sayfada anlatılıyor →
Misafir Belgeleri — bu sayfa; belge onay kuyruğu.

Üst düğmeler

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Belge Tanımları	Herkes	Belge Tanımları ekranını açar; misafirlerden istenecek belge türleri ve klasörleri burada tanımlanır.
İstatistikler	İstatistik yetkisi	Misafir belge istatistik raporunu yeni sekmede açar.

Filtre satırı

Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla alanları temizler. Alanlar: Adı Soyadı (metin), Klasör (açılır), Belge (açılır), Dosya (metin), Onay (açılır: Tümü / onay durumları), Onay Açıklama (metin), Belge Tarihi ve Geçerlilik Tarihi (tarih).

Liste sütunları

Tablo şunları gösterir: Adı Soyadı · Klasör · Belge · Dosya · Onay · Onay Açıklama · Belge Tarihi · Belge Kayıt Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler.

Yalnızca görev/rolünüzün kapsadığı belgeler listelenir (ör. İSG, işyeri hekimi, İK görevlisi farklı belgeleri görür); Sistem Yöneticisi tümünü görür.

Onay sütunundaki simgeler

Onaylandı — belge kabul edilmiş. Onay bekliyor / reddedildi — işlem gerektiren belge (ret nedeni Onay Açıklama'da). Henüz Yüklenmemiş — istenmiş ama misafir tarafından yüklenmemiş belge.

Satır işlemleri

Simge / düğme	İşlevi
Görüntüle	Yüklenmiş belgeyi (PNG/JPG/PDF) tarayıcıda açarak önizler.
İndir	Belge dosyasını bilgisayarınıza indirir.
Değiştir	Onay durumu açılır menüsü — belgeyi onayla / reddet ya da onay penceresini açar (aşağıda).
Sil	Belge kaydını siler (pasifleştirir — soft-delete).

İşlemler

Belge onaylama / reddetme

Değiştir menüsünden hızlıca onaylayabilir; ya da açılan onay penceresinde onay açıklaması yazıp, reddediyorsanız ret nedenlerini işaretleyip bilgilendirilecek kişileri seçebilirsiniz. Reddedilen belge misafire e-posta ile bildirilebilir; misafir belgeyi yeniden yükler.

Belge ekleme / düzenleme

Misafir adına belge eklerken; kişi, klasör, belge türü, belge tarihi, geçerlilik tarihi seçilir, dosya (PNG/JPG/PDF) yüklenir ve açıklama girilir. Pencerenin altındaki Belge Yükle düğmesiyle kaydedersiniz. Mevcut bir belgeyi düzenleme penceresi aynı alanları taşır.

Önizleme paneli

Bir belgeyi görüntülediğinizde içerik ekranın yanında bir önizleme panelinde açılır; paneli kapatmak için Önizleme Kapat bağlantısını kullanırsınız.

Belge önizleme ve indirme, geçerli bir oturum ve yetki gerektirir; belge açılmıyorsa oturumunuzun ve görev kapsamınızın uygun olduğundan emin olun, sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?