Misafir Yönetimi

Ziyaret Listesi

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK/idari görevliler • Menü yolu: Mega menü › İş Güvenliği › Misafir Yönetimi

Misafir Yönetimi açıldığında ilk gelen sekme Misafir Yönetimi'dir; burası ziyaret listesidir. İşyerinize gelen tüm ziyaretçileri tarih, TC, ad, durum gibi ölçütlerle filtreleyerek görür; buradan yeni ziyaret açar, devam eden bir ziyareti iptal eder ve bir ziyaretin detayına gidersiniz. Yanındaki Misafir Belgeleri sekmesi ise misafirlerin yüklediği belgelerin onay kuyruğudur.

Ekran görünümü

Üstte iki sekme, sağ üstte işlem düğmeleri, altında filtre satırlı ziyaret tablosu bulunur:

Ziyaret listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).

Sekmeler

Misafir Yönetimi — bu sayfa; ziyaret listesi (varsayılan açık sekme).
Misafir Belgeleri — misafir belgelerinin onay kuyruğu. Ayrı sayfada anlatılıyor →

Üst düğmeler

Tablonun üstündeki araç çubuğu. Bazı düğmeler yalnızca ilgili yetkiye sahipseniz görünür.

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Yeni ekle	Herkes	Boş bir Misafir Ekle formu açar; sıfırdan yeni ziyaret kaydı oluşturursunuz.
Şablon	Şablon yetkisi	Açılır menüdür; kayıtlı ziyaret şablonlarını (örneğin Denetim Ziyareti, Tedarikçi Ziyareti) listeler. Bir şablon seçince Misafir Ekle formu o şablonun belge/eğitim istekleriyle dolu açılır.
Sablon Ekle	Şablon oluşturma yetkisi	Şablon açılır menüsünün içindedir; yeni bir ziyaret şablonu tanımlama ekranını açar.
Form Yönetimi	Herkes	Form Yönetimi ekranını açar; ziyaretçiye doldurtulacak/imzalatılacak formlar tanımlanır.
Eğitim Yönetimi	Herkes	Eğitim Yönetimi ekranını açar; misafire atanan çevrimiçi eğitim ve sınavlar buradan yönetilir.
İstatistikler	İstatistik yetkisi	Misafir istatistik raporunu yeni sekmede açar.
Tanımlar	Tanım yetkisi	Modül geneli Tanımlar ekranını (ziyaretçi talimatları, kabul merkezleri, araç türleri) açar.

Filtre satırı

Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste anlık daraltılır. Durum filtresi açılışta Devam Edenler seçili gelir — yani ekran ilk açıldığında yalnızca süregelen ziyaretleri görürsünüz. Filtreleri Sıfırla düğmesi tüm alanları temizler.

• Ziyaret Başlangıç / Ziyaret Bitiş — tarih seçici
• Tc Kimlik No. — metin
• Adı Soyadı — metin
• E-posta — metin
• Telefon — metin
• Geldiği İşyeri — metin
• Refakatçi — metin
• Bitiş Açıklama — metin
• Durum — açılır liste: Tümü · Devam Edenler (varsayılan) · Ziyaret Başlamadı · Ziyaret Başladı · Tamamlandı · İptal Edilenler
• Bitiş Şekli — açılır liste (tanımlı bitiş şekilleri)

Liste sütunları

Tablo şu sütunları gösterir: Ziyaret Başlangıç · Ziyaret Bitiş · Tc Kimlik No. · Adı Soyadı · E-posta · Telefon · Geldiği İşyeri · Refakatçi · Durum · Bitiş Şekli · Bitiş Açıklama · İşlemler.

Satır işlemleri

Simge	Ad	İşlevi
	Tam detay	Ziyaretin özet bilgilerini sayfadan ayrılmadan bir pencerede (akordiyon) gösterir.
	Detaylar	Misafir Detayı ekranını açar: kimlik, hareketler, KKD, belgeler ve eğitim/sınav durumu.
	Sil	Ziyaret kaydını siler. Kayıt tümüyle silinmez, pasifleşir (soft-delete) ve işlem loglanır.

Devam eden bir ziyareti kapatmak için ise Ziyaret İptal işlemi kullanılır (aşağıda).

İşlemler

Yeni ziyaret açma

Yeni ekle ile boş formu; ya da Şablon menüsünden bir şablon seçerek dolu formu açın. Formun tüm alanları Misafir Ekle sayfasında anlatılıyor.

Ziyaret iptali

Devam eden bir ziyareti sonlandırmak için Ziyaret İptal penceresi açılır. Burada:

• Bitiş Şekli — açılır liste; ziyaretin neden/nasıl kapatıldığı (tanımlı bitiş şekilleri).
• Bitiş Açıklaması — serbest metin.

Onayladığınızda ziyaretin durumu İptal Edildi olur. Bu işlem kaydı tümüyle silmez; yalnızca durumu değiştirir.

Liste TC kimlik no, telefon ve e-posta içerir. Silme ve iptal işlemleri geri alınamaz sonuç doğurabilir; doğru satırda çalıştığınızdan emin olun.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?