Misafir Yönetimi

Misafir Ekle

Şunlar için geçerlidir: İSG uzmanları, İK/idari görevliler • Erişim: Misafir Yönetimi › Yeni ekle (ya da Şablon menüsü)

Misafir Ekle, bir ziyaretçinin işyerine girişini önceden kaydeder. Tek ekranda misafirin kimlik ve iletişim bilgilerini, ziyaret tarih aralığını ve her gün için erişim haklarını, izlemesi gereken eğitimleri, çözmesi gereken sınavları, verilecek/istenen KKD'leri ve istenen belgeleri girersiniz. Kayıt sonunda misafire SMS/e-posta ile giriş bağlantısı ve parola gönderilebilir. Ekran tek sayfa, üç sütunlu düzendedir.

Ekran görünümü

Misafir Ekle formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.

Üst düğmeler

Düğme	Ne zaman görünür	İşlevi
Şablondan Oluştur	Şablon yetkisi	Kayıtlı bir ziyaret şablonunu seçerek formu o şablonun eğitim/sınav/KKD/belge istekleriyle doldurur. Menüdeki Sablon Ekle satırı ise yeni şablon tanımlama ekranını açar.
Kaydet	Herkes	Zorunlu alanları denetler, ardından ziyaret kaydını oluşturur.
İptal	Herkes	Kaydetmeden ziyaret listesine döner.

Form alanları

1. Sütun — Misafir Bilgileri

Alan	Zorunlu	Açıklama
Misafir Resim	Hayır	Profil fotoğrafı; Resmi Düzenle ile yüklenir/kırpılır.
İşyeri	Evet	Ziyaretin ait olduğu işyeri. Açılışta seçili işyeriniz gelir.
Tc Kimlik No	Evet	11 hane. Daha önce gelmiş bir misafirse bilgileri otomatik gelebilir.
Adı / Soyadı	Evet	Misafirin ad ve soyadı.
E-posta	Hayır	Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme e-postası gönderilir.
Telefon	Hayır	Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme SMS'i gönderilir.
Ziyaret Başlangıcı / Bitişi	Evet	Tarih aralığı. İki tarih arasındaki her gün için alttaki tabloya bir satır eklenir.

Ziyaret Tarihleri tablosunda her gün satırının yanında, işletmenizde tanımlı erişim hakları onay kutuları olarak çıkar (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş, servis). Misafirin o gün hangi olanaklara erişeceğini buradan işaretlersiniz.

2. Sütun — Eğitim, KKD ve ziyaret sebebi

Eğitim Seç — misafire atanacak çevrimiçi eğitim içeriklerini (video/PDF) seçtiğiniz pencereyi açar.
Sınav Seç — misafirin çözmesi gereken sınavları seçtiğiniz penceredir.
KKD Seç — İstenilen KKD (misafirin getirmesi beklenen) ve Verilecek KKD (işletmenin vereceği) kişisel koruyucu donanımları ayrı ayrı seçtiğiniz penceredir.
Kişi Seç — misafirin görüşeceği kişileri (personel) eklediğiniz penceredir.
Ziyaret Sebebi — serbest metin.

3. Sütun — Belge, form ve notlar

İstenilen Belge — misafirden istenecek belgeleri ağaç yapısından seçersiniz; üstteki Ara… kutusuyla süzebilirsiniz.
Form Görüntülensin Mi? — Evet/Hayır. Evet seçilirse misafire giriş sırasında bir onay formu (ör. KVKK) gösterilir.
Güvenlik Notu — güvenlik görevlisine yönelik not (serbest metin).
Misafir Notu — misafirle ilgili genel not (serbest metin).

Seçim pencereleri

Eğitim / Sınav / KKD / Kişi seçim pencereleri aynı mantıkla çalışır: listeden ilgili satırları işaretler, alttaki Seçilenleri Ekle düğmesiyle forma eklersiniz; Kapat ile eklemeden çıkarsınız. Eklenen her kayıt ana formda kendi tablosunda görünür ve satırındaki ile kaldırılabilir.

Kaydetme ve bildirim

Kaydet zorunlu alanları (yıldızlı) denetler; eksikse uyarı verir. Kayıt oluşturulunca, e-posta/SMS kutuları işaretliyse misafire bir giriş bağlantısı ve otomatik üretilen parola gönderilir; misafir bu bilgilerle Misafir Portalına girip formlarını, eğitimlerini ve sınavlarını tamamlar.

Arka planda kimlik, ziyaret, tarih/erişim, eğitim, sınav, KKD ve belge kayıtları ayrı ayrı yazılır. Gönder işlemi tamamlanana kadar sayfadan ayrılmayın.

Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Ziyaret tarihleri geçtiğinde kayıt silinmez, geçmiş ziyaret olarak kalır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?