Misafir Yönetimi

Şablon Ekle

Şunlar için geçerlidir: Şablon oluşturma yetkisi olan İSG/İK görevlileri • Erişim: Misafir Ekle › Şablondan Oluştur › Sablon Ekle

Şablon Ekle, sık tekrarlanan ziyaretçi profillerini (ör. "taşeron kaynakçı", "denetçi", "müşteri ziyareti") hazır şablon olarak kaydeder: hangi eğitimler izlenecek, hangi sınavlar çözülecek, hangi KKD'ler verilecek/istenecek, hangi belgeler talep edilecek ve hangi notlar/form ayarı geçerli olacak. Kaydedilen şablon, Misafir Ekle ekranındaki Şablon menüsünden seçildiğinde formu tek tıkla doldurur.

Bu ekran, Misafir Ekle formunun kimlik ve tarih alanları çıkarılmış hâlidir: burada ziyaretçiye özgü hiçbir bilgi (TC, ad, tarih) yoktur — yalnızca şablon adı ve içerik kümesi vardır.

Ekran görünümü

Şablon Ekle formu (örnek).

Form alanları

Alan	Açıklama
Şablon Adı	Şablonu tanıyacağınız ad; Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde bu adla listelenir. Anlamlı bir ad verin.
Form Görüntülensin Mi?	Evet/Hayır — bu şablonla açılan ziyaretlerde misafire onay formu (ör. KVKK) gösterilsin mi.
Güvenlik Notu / Misafir Notu	Şablondan açılan ziyarete otomatik geçecek serbest metin notları.
Eğitim Bilgisi	Eğitim Seç ile şablona dahil edilecek çevrimiçi eğitim içerikleri.
Sınav Bilgisi	Sınav Seç ile şablona dahil edilecek sınavlar.
İstenilen / Verilecek KKD'ler	KKD Seç ile istenen ve verilecek kişisel koruyucu donanımlar (ayrı listeler).
İstenilen Belgeler	Ağaç yapısından, misafirden istenecek belge türleri; üstteki Ara… ile süzülebilir.

Eğitim / Sınav / KKD seçim pencereleri Misafir Ekle'dekiyle aynı çalışır: listeden işaretleyip Seçilenleri Ekle ile şablona eklersiniz.

Kaydetme

Kaydet ile şablon oluşturulur; İptal kaydetmeden ziyaret listesine döner. Kaydettiğiniz şablon anında Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde görünür.

Şablona anlamlı bir ad verdiğinizden emin olun; adsız kaydedilen şablon menüde boş bir satır gibi görünür. Şablonlar kuruma özel değil, sistem geneli olabilir.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?